¿Tienes un CFGS o Grado Universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar? ¿Tienes un buen nivel de castellano e inglés tanto oral como escrito? ¿Tienes experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos/as u operativos dentro del sector marítimo o del transporte? ¿Te interesaría trabajar en una empresa multinacional del sector logístico con presencia a nivel mundial? Si es así, esta es tu oferta.Requisitos- CGFS o Grado universitario en Administración, Economía, ADE, Finanzas o formación similar.- Certificaciones adicionales en Administración marítima, Agencia Marítima, sistemas de facturación o documentación financiera serán valoradas.- Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos/as u operativos dentro de la industria marítima o del transporte marítimo.- Buen nivel de español e inglés (oral y escrito).- Buen nivel de Excel, Outlook y facilidad para trabajar con bases de datos operativas internas.- Experiencia en registro de facturas, preparación de cuentas de escala, documentación financiera o procesos administrativos/as similares.- Habilidad de comunicación verbal y escrita.- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados durante picos de escalas de buques.- Atención al detalle y orientación a procesos.- Actitud proactiva y habilidades de resolución de problemas.- Personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.Funciones- Gestionar el proceso completo de facturas de proveedores/as para cada escala de buque, incluyendo la descarga, organización y validación de toda la documentación relacionada.- Registrar y verificar las facturas de proveedores/as en los sistemas internos, garantizando la precisión y el cumplimiento de los procedimientos del armador y los procedimientos internos.- Preparar, emitir, actualizar y revisar las cuentas de escala, de manera puntual y precisa para todas las escalas de buques de crucero.- Cargar las cuentas de escala y la documentación financiera asociada en las plataformas de los armadores (por ejemplo, IMS, MXP), garantizando que toda la información se envíe correctamente.- Responder a consultas de los armadores relacionadas con detalles de facturas, costes, discrepancias o necesidades de documentación, asegurando una comunicación clara y profesional.- Garantizar una estricta adherencia a los procedimientos administrativos/as, requisitos documentales y protocolos de facturación de cada armador.- Coordinación con proveedores/as y equipos internos: colaborar con los equipos operativos y los/las proveedores/as de servicios para obtener documentos faltantes, aclarar cargos, resolver incidencias de facturación y mantener un flujo de trabajo eficiente.- Soporte operativo: proporcionar soporte administrativo/a durante toda la escala del buque para asegurar operaciones fluidas y una experiencia impecable para las líneas de cruceros y los pasajeros.- Gestión de registros financieros: mantener una documentación financiera organizada y precisa para auditorías internas, auditorías de clientes y reportes para la dirección.Beneficios- Contrato estable desde el primer día.- Ticket Restaurant como beneficio social.- Acceso a plan de retribución flexible, que incluye seguro médico/a, transporte y otras ventajas.- Tarde libre el día de tu cumpleaños.- Formación continua a través de la Universidad Corporativa de la compañía.- Incorporación a un equipo dinámico, con proyección profesional e impacto a nivel global.- Franja salarial entre 21.000 y 23.000 brutos.- Jornada completa con horario flexible, con entrada entre las 8:00 y las 9:00 h, y viernes con jornada intensiva.- Posibilidad de 1 día de teletrabajo semanal.Datos adicionalesExperiencia requerida: Al menos 1 año.Formación requerida: FP Grado Superior.#J-18808-Ljbffr