En empresa de sector seguros, queremos incorporar a una persona dinámica, organizada y con orientación al servicio para unirse al equipo de Facility.
Su misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y la coordinación productivo de los servicios de Facility Management, asegurando calidad, sostenibilidad y cumplimiento normativo en todos nuestros centros.
Responsabilidades principalesGestión administrativo/a
- Coordinación y comunicación con clientes internos y proveedores/as.
- Seguimiento de incidencias y órdenes de trabajo (mantenimiento preventivo y correctivo).
- Control y archivo documental (contratos, licencias, seguros, auditorías técnicas).
- Gestión de IAEs y plazas de parking de la sede central.
- Comunicación con administraciones públicas.
- Alta y gestión documental de proveedores/as en CTAIMA.
- Gestión de códigos de seguridad (SABICO / PROTEGIM).
- Control de consumos de agua y luz.
- Gestión y seguimiento de licitaciones en Avanti Lean (PIPs/PINs y contratos).
- Solicitudes de recogida de neumáticos y baterías en bases de asistencia.
Facturación y finanzas
- Gestión de facturación en SAP: creación, seguimiento y validación.
- Control de PIPs y PINs.
- Gestión de contratos de servicios y proveedores/as.
Coordinación y logística
- Supervisión del cumplimiento normativo (ECAs, ISO ambientales).
- Apoyo y control de proveedores/as en centros RACC.
- Gestión del archivo de Facility y de los almacenes de Sede Central.
- Supervisión de accesos a sede central.
Reporting
- Elaboración del acta mensual ISSRACC.
- Seguimiento de KPIs y SLAs del servicio.
- Control de checklists de limpieza y planes de acción.
- Informes de consumo de antenas de comunicación.
- Gestión de documentación para auditorías.
- Altas/bajas en el software de gestión de salas ISS.
- Gestión de planos en AutoCAD.
Gestión patrimonial
- Altas y bajas de suministros.
- Contacto con administradores/as y comunidades de vecinos.
- Archivo de actas de comunidad.
FlexiRACC
- Gestión de pedidos y facturas (guardería, transporte, comida).
- Gestión de facturas del área de Salud y envío a Tesorería.
- Comunicación de altas y bajas a UP ONE.
Requisitos
- FP Grado Superior (preferiblemente relacionado con mantenimiento).
- Nivel usuario en AutoCAD.
- Se valorarán conocimientos en PRL.
- Manejo del paquete Office.
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RequisitosCompetencias que buscamos Proactividad y orientación al servicio. Organización y capacidad de aprendizaje. Atención al detalle. Resolución de problemas. Buena gestión del tiempo.
Responsabilidades
Salario 25.000 a 30.000 brutos anuales. según valía del candidato. Estabilidad laboral. Jornada completa con Flexibilidad horaria.