Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Jornada Completa
Años de experiencia: Sin experiencia
Salario bruto anual: entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)
Funciones ADMINISTRACIÓN
* Gestión administrativa y documental
o Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
o Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas.
o Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
o Gestionar y reclamar impagados.
* Gestión de compras y suministros – Servicios Generales
o Realizar compras de material de oficina y de taller.
o Solicitar y comparar presupuestos.
o Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.
o Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
o Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.
* Gestión financiera y coordinación con otras áreas
o Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.
* Recepción
o Atención telefónica de la centralita.
o Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes.
RRHH
* Recursos humanos y coordinación laboral
o Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
o Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
o Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
o Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.
o Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
o Realizar el control semanal del registro horario.
o Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
o Control de la bolsa de horas de los empleados.
o Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
o Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.
* Prevención de riesgos y equipos de protección
o Coordinación y comunicación con el SPA.
o Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.
o Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
o Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
o Coordinar la formación de PRL con el SPA.
o Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.
Requisitos Técnicos
* Formación de administración (grado medio-superior).
* Experiencia mínima de 2 años.
* Dominio de ERP.
* Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado.
Beneficios
* Contrato indefinido.
* Horario: Lunes a Jueves: 08:00 a 17:00; Viernes: 08:00 a 15:00.
* Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía).
* Estabilidad laboral.
* Buen ambiente de trabajo.
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
#J-18808-Ljbffr