Gestión administrativa general
La experiencia que se espera de los solicitantes, así como las habilidades y cualificaciones adicionales necesarias para este trabajo, se enumeran a continuación.
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* Gestión de correo corporativo y clasificación de comunicaciones relevantes (notarías, bancos, proveedores, administraciones).
* Seguimiento de hitos administrativos de cada operación (tasación solicitada, nota simple, firma arras, firma escritura, alta suministros, etc.).
2. Soporte en operaciones inmobiliarias
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* Preparación y revisión administrativa de contratos (arras, reservas, encargos de venta) antes de su validación legal.
* Control del checklist documental de cada operación (compra, venta, alquiler, reforma).
* Gestión de altas/bajas de suministros, IBI, comunidad, plusvalía municipal, etc.
* Seguimiento de pagos y cobros asociados a cada operación (arras, señal, provisiones de fondos).
3. Relación con entidades externas
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* Interlocución administrativa con notarías, registros, bancos y gestorías.
* Solicitud y control de notas simples, certificados energéticos, tasaciones y documentación registral.
* Seguimiento de inscripciones registrales post‑firma.
4. Control y reporting
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* Actualización periódica de estados de cada activo (en compra, en reforma, en venta, alquilado, vendido).
* Preparación de información base para reporting mensual/trimestral (operaciones activas, inversiones en curso, cash comprometido).
* Apoyo en la preparación de información para socios/inversores cuando se requiera.
5. Soporte a dirección
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* Apoyo directo a la dirección en tareas administrativas ad‑hoc.
* Preparación de documentación para toma de decisiones (resúmenes de operaciones, costes acumulados, desviaciones vs presupuesto).
* Seguimiento de tareas pendientes y recordatorios clave (vencimientos, pagos, firmas).
6. Gestión documental y compliance
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* Control de cumplimiento documental y orden de expedientes por activo.
* Mantenimiento de estructura de carpetas estándar por inmueble en la nube.
7. Optimización de procesos
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* Propuesta de mejoras en procesos administrativos y flujos de trabajo. xpzdshu
* Apoyo en la implantación y uso de herramientas intern
FP, Grado o similar relacionado con Administración/Gestión empresarial.
Requisitos de informática: No indicado
Contrato de trabajo: Convenio de Prácticas
Jornada de trabajo: Horario de Mañanas
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