**Falcon Vines** es una empresa de exportación y comercialización internacional de vinos y destilados españoles. Trabajamos conectando bodegas con clientes en distintos mercados, con foco en calidad, eficiencia y servicio.
Buscamos incorporar a una persona **administrativa de exportación / back office** para apoyar la operativa diaria: documentación, coordinación logística, ERP, comunicación con bodegas y clientes.
**Ubicación y modalidad**
- **Alicante (provincia)**:
- **Modalidad mixta**: oficina + teletrabajo (a definir)
- **Jornada flexible**: inicialmente **media jornada / 6 horas**, con opción de ampliar a **jornada completa** según adaptación y carga de trabajo.
**Funciones principales**
- **Gestión documental de exportación**: preparación y revisión de **factura comercial, packing list, albaranes**, etc.
- Coordinación de documentación con **bodegas, transitarios y agencias** (según destino y tipo de envío).
- Soporte en documentación típica de exportación (según operación)**:EMCS/e-AD, certificados de origen, otros certificados requeridos**, seguimiento de requisitos por país.
- **Gestión de pedidos y seguimiento de envíos** hasta entrega.
- **Gestión en ERP/CRM**: altas de clientes y productos, pedidos, movimientos, actualización de datos, trazabilidad documental.
- **Preparación de muestras y paquetería**: coordinación de recogidas, etiquetado, documentación y tracking.
- Apoyo administrativo general al equipo comercial y de operaciones (organización de documentación interna, archivo, control de incidencias).
- (Estas funciones están alineadas con lo que normalmente se pide en administrativos/as de bodega y exportación: gestión documental, EMCS/certificados, ERP, soporte a logística y muestras.)_
**Requisitos**
- Experiência previa en **administración de exportación / logística / comercio exterior** (idealmente en **vino, alimentación o bebidas**).
- Buen manejo de **Excel/Google Sheets** y herramientas ofimáticas.
- Experiência con **ERP** (Odoo, SAP, Navision, Holded u otro) o alta capacidad para aprenderlo rápido.
- **Idiomas**:
- **Español**: alto (trabajo diario)
- **Ruso**: alto (muy valorable / preferente, según cartera)
- Perfil ordenado, muy atento/a al detalle, responsable y con buena comunicación.
**Se valora**
- Conocimiento práctico de documentación de exportación (Incoterms, CMR, certificados, requisitos por destino).
- Experiência con envíos de **muestras**, mensajería internacional y coordinación con bodegas.
- Interés por el sector del vino y los destilados.
**Ofrecemos**
- Incorporación a un proyecto internacional en crecimiento (equipo pequeño, dinámico y cercano).
- **Flexibilidad horaria** y **modelo híbrido**.
- Formación interna en procesos y herramientas.
- Condiciones económicas **según experiência**.
- Posibilidad real de **ampliación de jornada** y crecimiento en el área de operaciones.
**Cómo postular**
- disponibilidad (media jornada / 6h / completa),
- nível de idiomas,
- experiência con ERP y documentación de exportación.
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada
Sueldo: 1.200,00€-1.400,00€ al mes
Horas previstas: 30 a la semana
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en Alicante, Alicante provincia (Alicante)