Responsabilidades
* Gestionar las remesas bancarias y la facturación mensual del despacho, asegurando la correcta emisión, seguimiento y archivo de facturas.
* Realizar tareas contables y administrativas básicas, como conciliaciones, control de pagos y actualización de bases de datos.
* Organizar y mantener al día la agenda del despacho, incluyendo citas judiciales, reuniones con clientes y plazos procesales.
* Atender y canalizar las llamadas telefónicas y comunicaciones entrantes, ofreciendo una atención profesional, amable y eficiente.
* Colaborar en la coordinación de escritos, notificaciones y documentación jurídica, tanto en formato físico como digital.
* Elaborar y mantener hojas de cálculo y reportes en Excel para el control de la facturación, remesas y gestión interna.
* Apoyar al equipo de abogados en la gestión administrativa de los expedientes y en la preparación de documentación previa a audiencias o reuniones.
Requisitos
* Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, o estudios equivalentes.
* Experiencia previa: Al menos 1 año en funciones similares (preferiblemente en despachos profesionales, asesorías o gestorías).
* Conocimientos imprescindibles:
* Manejo de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas y control de datos).
* Competencia en gestión administrativa, facturación y remesas bancarias SEPA .
* Conocimientos básicos de contabilidad y gestión documental.
* Competencias personales:
* Excelente capacidad organizativa y atención al detalle .
* Habilidades de comunicación oral y escrita en un entorno profesional.
* Capacidad para trabajar con discreción, manteniendo la confidencialidad de la información del despacho.
* Actitud proactiva, resolutiva y orientada al trabajo en equipo .
* Idiomas: Catalán y castellano nivel alto;
valorable inglés u otros idiomas.