Pr�cticas como Administrative Assistant
Ubicaci�n: Bilbao | Departamento: Operaciones / Administraci�n | Contrato: Tiempo parcial (ma�anas).
La persona en este rol ser� responsable de dar soporte administrativo, financiero y log�stico al equipo, asegurando una gesti�n optimizado de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con ganas de aportar valor, eficiencia y mejora continua al d�a a d�a del equipo.
Responsabilidades principales
- Atenci�n de llamadas telef�nicas y soporte de recepci�n.
- Gesti�n de compras de oficina.
- Preparaci�n y gesti�n de env�os: embalaje, coordinaci�n con mensajer�as y seguimiento log�stico.
- Gesti�n de billetes de avi�n/tren y coordinaci�n de viajes.
- Registro, validaci�n y seguimiento de las facturas recibidas.
- Validaci�n de los gastos de consultores.
- Conciliaciones de facturas entre compa��as del grupo.
- Gesti�n de las plataformas de clientes (Ariba, Adquira, etc)
- Reconciliaci�n mensual de la AMEX.
Requisitos del perfil
- Posibilidad de realizar pr�cticas (m�nimo 6 meses)
- Experiencia previa en �reas administrativas y atenci�n de oficina.
- Habilidad para trabajar con m�ltiples tareas y prioridades.
- Manejo de herramientas ofim�ticas (Excel, Outlook, etc.).
- Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio