En Jobs by Adlanter, para reforzar la atención al cliente y el equipo administrativo de prestigiosa Asociación Médico Científica ubicada en el centro de Madrid, seleccionamos un/a:
Experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales, ¿tiene todo lo necesario para triunfar en esta oportunidad? Descúbralo a continuación.
ADMINISTRATIVO/A RECEPCIONISTA
En dependencia del responsable del área y en estrecha colaboración con el resto del equipo, la persona seleccionada velará por la excelente atención telefónica y presencial al socio de la Asociación. Entre otras funciones se encargará de:
- Recepción de llamadas.
- Gestión de correo y de mensajería.
- Respuesta a los socios en cualquiera de las vías de consulta disponibles.
- Preparación y control de documentación institucional y contratos (seguimiento digital y físico).
- Gestión de reserva de salas y organización de catering.
- Gestión con proveedores.
- Actualización de la base de datos y seguimiento.
- Apoyo a la Responsable de Administración
- Gestión de archivo.
Pensamos en un/a profesional con formación universitaria acorde al puesto, que aporte experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas y/o de recepción y conocimientos avanzados de Office y Outlook Express. Valorable positivamente buen nivel de inglés (B2).
Horario habitual de lunes a jueves de 9:00h a 18:00h y viernes de 9:00h a 15:00h
- Formación universitaria acorde al puesto.
- Experiencia en atención telefónica y presencial a clientes.
- Conocimiento medio/avanzado de Office y Outlook Express.
- Preferentemente con buen inglés. xqysrnh