Prácticas como Administrative Assistant
Ubicación: Bilbao | Departamento: Operaciones / Administración | Contrato: Tiempo parcial (mañanas).
La persona en este rol será responsable de dar soporte administrativo, financiero y logístico al equipo, asegurando una gestión eficiente de procesos y un servicio de alta calidad tanto interno como externo. Buscamos a alguien organizado/a, proactivo/a y con ganas de aportar valor, eficiencia y mejora continua al día a día delequipo.
Responsabilidades principales
1. Atención de llamadas telefónicas y soporte de recepción.
2. Gestión de compras de oficina.
3. Preparación y gestión de envíos: embalaje, coordinación con mensajerías y seguimiento logístico.
4. Gestión de billetes de avión/tren y coordinación de viajes.
5. Registro, validación y seguimiento de las facturas recibidas.
6. Validación de los gastos de consultores.
7. Conciliaciones de facturas entre compañías del grupo.
8. Gestión de las plataformas de clientes (Ariba, Adquira, etc)
9. Reconciliación mensual de la AMEX.
Requisitos del perfil
10. Posibilidad de realizar prácticas (mínimo 6 meses)
11. Experiencia previa en áreas administrativas y atención de oficina.
12. Habilidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
13. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Outlook, etc.).
14. Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio