Desde IMAN Temporing Reus buscamos una persona proactiva, organizada y con capacidad de adaptación para trabajar de Administrativo/a – Asistencia de Dirección.
Si te gusta la gestión, tienes buenas habilidades comunicativas y te interesa trabajar en un entorno dinámico, esta oferta es para ti.
Funciones principales:
- Facturación: Emisión y seguimiento de facturas; coordinación con la gestoría.
- Administración general: Gestión de documentación (contratos, albaranes, archivo digital) y control de procesos internos.
- Asistencia al CEO: Organización de agenda, preparación de reuniones e informes, gestión de viajes y gastos.
- Recursos Humanos básicos: Onboarding de nuevos empleados, seguimiento de ausencias y permisos, punto de contacto interno.
- Atención al cliente: Recepción y derivación de llamadas, correos electrónicos y visitas.
- Operaciones de oficina: Pedidos de material, coordinación con proveedores y gestión del mantenimiento.
Ofrecemos:
- Jornada completa (40 h/semana)
- Horario: De lunes a viernes, de 9:00 h a 18:00 h (con 1 h para comer)
- Flexibilidad: Posibilidad de teletrabajo hasta 2 días por semana
- Contratación estable
- Formación interna
- Oportunidades de crecimiento profesional y personal
REQUISITOS MÍNIMOS
- Formación mínima en CFGS de Administración o similar
- Buen nivel de Catalán
- Conocimientos en el área de facturación
- Organización de agendas
- Atención al cliente
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar