Asistente de Gestión Documental
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Ofertas de Administrativo de Obra en Pamplona. Buscamos un/a Asistente de Gestión Documental diligente y organizado/a para unirse a nuestro equipo, con la posibilidad de trabajar de forma remota.
Este puesto es completamente remoto.
Su principal responsabilidad será asegurar la correcta organización, archivo, clasificación y mantenimiento de toda la documentación interna y externa de la empresa. Jugará un papel vital en la eficiencia operativa, garantizando que la información crítica sea accesible y esté segura. Valoramos la precisión y la confidencialidad.
Sus tareas incluirán:
Recepción, registro y clasificación de toda la correspondencia y documentos entrantes.
Digitalización y escaneo de documentos físicos.
Organización y mantenimiento del sistema de archivo digital y físico, asegurando una estructura lógica y fácil de consultar.
Indexación y etiquetado de documentos para facilitar su recuperación.
Verificación de la exactitud y completitud de los documentos.
Gestión de la eliminación segura de documentos obsoletos de acuerdo con las políticas de retención.
Colaboración con otros departamentos para asegurar que la documentación relevante esté actualizada y accesible.
Asistencia en la preparación de paquetes de documentos para auditorías o proyectos específicos.
Mantenimiento de registros precisos de la actividad de archivo.
Sugerir e implementar mejoras en los procesos de gestión documental.
Cualificaciones Necesarias:
Experiencia previa (mínimo 1 año) en administración, archivo o gestión documental.
Excelentes habilidades organizativas y de atención al detalle.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace) y software de escaneo.
Familiaridad con sistemas de gestión documental (DMS) o bases de datos.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y gestionar su tiempo eficazmente en un entorno remoto.
Habilidades de comunicación efectivas, tanto escritas como verbales.
Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.
Se valorará formación profesional en administración, secretariado o áreas afines.
Debe contar con un espacio de trabajo adecuado y conexión a internet estable para realizar el trabajo de forma remota.
Especialista en Gestión Documental y Procesos Administrativos
Estamos buscando un Especialista en Gestión Documental y Procesos Administrativos altamente organizados y meticulosos para unirse a nuestro equipo en Pamplona, Navarre. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la integridad de la información dentro de la organización. Serás responsable de implementar y mantener sistemas de gestión documental, asegurando que todos los documentos estén debidamente catalogados, archivados y accesibles. Se espera que colabores estrechamente con otros departamentos para asegurar la coherencia en la aplicación de políticas y procedimientos.
Responsabilidades:
Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión documental (digital y físico).
Asegurar el cumplimiento de las políticas de archivo y retención de documentos.
Procesar y organizar la documentación de entrada y salida, asegurando su correcta distribución.
Optimizar y estandarizar procesos administrativos para mejorar la eficiencia operativa.
Colaborar en la elaboración de manuales de procedimientos y guías de trabajo.
Gestionar bases de datos internas y realizar seguimiento de expedientes.
Ofrecer soporte administrativo general a los diferentes departamentos.
Mantener la confidencialidad de la información sensible.
Capacitar al personal en el uso de los sistemas de gestión documental y en los procedimientos establecidos.
Realizar auditorías internas periódicas para verificar la correcta aplicación de los procesos.
Participar en proyectos de mejora continua enfocados en la eficiencia administrativa.
Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes
Ubicado en SII Group Spain, buscamos un/a Administrativo/a que gestione la documentación administrativa y la tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos.
Experiencia:
FP Superior en Administración, o estudios básicos con experiencia administrativa demostrable.
Al menos 5 años de experiencia en administración.
5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa.
Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones.
Manejo de gestores documentales, digitalización y ordenación de expedientes.
Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común).
Funciones principales:
Gestión y organización de documentación administrativa.
Tramitación y seguimiento de expedientes.
Preparación y revisión de documentación de subvenciones.
Registro, digitalización y archivo documental.
Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos.
Becario/a de Gestión Documental y Revisión Técnica
Solarig – Líderes en la revolución energética sostenible está buscando un/a Becario/a de Gestión Documental y Revisión Técnica de proyectos de energía renovable a gran escala. El candidato recibirá experiencia en la gestión de datos, documentación de proyectos, y revisión de actuaciones técnicas conforme a regulaciones ambientales y de seguridad.
Responsabilidades:
Apoyo en la documentación de proyectos solares, eólicos y de almacenamiento.
Revisión y control de documentos técnicos y normativos.
Coordinación con equipos de ingeniería y producción para asegurar la trazabilidad de la información. xpzdshu
Participación en auditorías internas y externas sobre procesos de calidad y seguridad.
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