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Administrativo/a de compras y flota

Agefred
Administrativo compras
Publicada el 30 abril
Descripción

Administrativo/a de Compras y Flota brEn nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa. brUbicación: Barcelona brTipo de contrato: Indefinido br¿Cuál será tu misión? brAsegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos. br¿Qué harás en tu día a día? brÁrea de compras brGestión de pedidos de compra bajo supervisión. brSeguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo. brRecepción, revisión y validación de albaranes. brGestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación. brAlta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos. brSoporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada. brControl diario de documentación en plataformas de gestión documental. brCoordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma. Área de flota brGestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa. brControl y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones. brGestión de altas y bajas de vehículos. brCoordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings. brTramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible. brControl de documentación de vehículos. brGestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota. brActualización y mantenimiento de la base de datos de flota. brSeguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados. ¿Qué buscamos? brFormación de CFGS o experiencia equivalente. brExperiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota. brBuen manejo de herramientas informáticas y ERP. brCapacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo. brPerfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día. brValorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa. Competencias clave brOrganización y planificación. brAtención al detalle. brCapacidad de seguimiento y control. brResolución de incidencias. brProactividad. brCapacidad de comunicación. brOrientación al servicio interno. ¿Qué ofrecemos? brIncorporación a una empresa consolidada. brPosición estable con contrato indefinido. brRol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. brBuen ambiente de trabajo.

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