Empresa: ANSAMBLE ASSURANCES
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Ubicación: Centro de Barcelona
Tipo de contrato: CDI – Jornada completa – 100 % presencial
Inicio de la misión: Inmediato
Funciones principales:
1. Gestión administrativa y seguimiento de tesorería
* Recepción, control y registro de facturas
* Clasificación y archivo de documentos administrativos
* Envío de facturas y documentos contables a la asesoría contable
* Seguimiento de pagos y gestión de reclamaciones si es necesario
* Actualización de los cuadros de tesorería
* Gestión de proveedores (presupuestos, negociación sencilla, seguimiento de servicios)
2. Funciones complementarias
* Compras de material y suministros
* Realización de pedidos para la dirección y los equipos
* Seguimiento de entregas y gestión de stock
* Garantizar la correcta instalación de los puestos de trabajo
* Redacción y elaboración de documentos (emails, informes, cartas)
* Atención telefónica y gestión de solicitudes internas
* Seguimiento de la documentación del personal (contratos, documentos varios)
Competencias requeridas:
* Español indispensable, francés fluido, inglés profesional apreciado
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)
* Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente y asumir picos de trabajo
* Sentido de las prioridades y autonomía
* Discreción y confidencialidad
* Buenas habilidades relacionales y trabajo en equipo
* Excelente organización
Remuneración y beneficios:
* Salario fijo: 28.000 € brutos anuales + 2.000 € de bonus por objetivos
* Ticket restaurante cubierto al 50 % por la empresa (tras 3 meses de antigüedad)
* Mutua de empresa cubierta tras 3 meses de antigüedad
EN FRANCES/
Entreprise
ANSAMBLE ASSURANCES
Localisation
Centre-ville de Barcelone
Type de contrat/
CDI – Temps plein- 100% Présentiel
Début mission :
ASAP
Missions principales :
1. Gestion administrative et Suivi de la trésorerie
* Réception, contrôle et enregistrement des factures
* Classement et archivage des documents administratifs
* Transmission des factures et pièces comptables au cabinet comptable
* Suivi des paiements et relances si nécessaire/ Mise à jour des tableaux de trésorerie
* Gestion des fournisseurs (devis, négociation simple, suivi des prestations)
2. Missions complémentaires
* Identification des besoins en matériel et fournitures
* Passation des commandes pour la direction et les équipes
* Suivi des livraisons et gestion des stocks
* Veille à la bonne mise en place des postes de travail
xsgfvud
· Rédaction et mise en forme de documents (emails, comptes rendus, courriers)
* Accueil téléphonique et gestion des demandes internes
* Suivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, documents divers)
Compétences requises:
* Espagnol courant indispensable, français fluide, anglais professionnel apprécié.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et des piques de travail
* Sens des priorités et autonomie
* Discrétion et confidentialité
* Bon relationnel et esprit d'équipe
* Très organisé(e)
Rémunération & avantages
* Salaire fixe : 28 000 € brut annuel +2 000 € prime sur objectif
* Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l'entreprise/ 3 mois d'ancienneté
* Mutuelle offerte après 3 mois d'ancienneté