Meirovich Consulting es una consultora internacional especializada en ingeniería clínica, planificación de instalaciones hospitalarias y equipamiento médico; que desarrolla sus proyectos principalmente en países de bajos recursos AUXILIAR ADMINISTRATIVO Perfil deseado Experiencia en maquetación de ofertas / informes para entregar a clientes y el equipo, diseño de presentaciones ppt. Experiencia en gestiones administrativas diversas para los responsables de diferentes departamentos. Experiencia en Gestión de Viajes de Personal (billetes / hotel / hojas de gastos) Experiencia en Gestión de Materiales de Oficina Experiencia en preparación de comparativos para solicitud de aprobación de compras. Experiencia en Gestión de Facturas de Proveedores y Clientes Buena capacidad de comunicación oral y escrita Nivel alto de inglés, mínimo B2, tanto oral como escrito, puesto que la mayoría de los colaboradores de la compañía son extranjeros y la mayor parte de la documentación de trabajo es en inglés. Experiencia en uso de aplicaciones ofimáticas. Persona ordenada, profesional y con atención al detalle. Funciones a desempeñar Seguimiento de recepción de facturas de proveedores y de clientes. Seguimiento de pagos de facturas a proveedores. Seguimiento de cobros de facturas de clientes. Seguimiento de movimientos bancarios. Seguimiento de notas de gastos y partes de trabajo de consultores. Seguimiento de costos asociados a proyectos. Entrada de datos de facturación o seguimiento de operaciones en plataformas de clientes. Preparación de informes de costos de proveedores. Preparación de informes de costos asociados a proyectos. En coordinación con gestoría, preparación de la documentación fiscal necesaria. Soporte documental al resto de departamentos: dirección, ingeniería, arquitectura, desarrollo de negocio, mediante preparación de informes, presentaciones, ofertas o mediante entrada de datos. Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios. Gestión suministros y servicios para la oficina o proyectos concretos, elaborando presupuestos y comparativos. Gestión del archivo de documentación administrativa de las empresas del grupo, tanto en su versión digital como en papel. Apoyo a la dirección durante reuniones con proveedores, clientes y socios. Requisitos mínimos Formación de Grado Medio en Gestión Administrativa y Contabilidad, o campo afín. Uso avanzado de herramientas office (en especial excel). Conocimiento de A3. Conocimiento de Contabilidad. Al menos 2 años de experiencia en puesto similar. Inglés Nivel B2. Se ofrece Sumarse a un equipo de trabajo joven y dinámico en una empresa de ámbito internacional que se encuentra en crecimiento. Incorporación inmediata. Contrato indefinido. Jornada completa: de 09:00h 14:00 y de 15:00h a 18:00h, con la necesiaria flexibilidad para el contacto con clientes y consultores en America Latina y Asia. Plan de Crecimiento Profesional en función de los intereses de la persona seleccionada y necesidades de la empresa Salario a convenir.