La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos.
Gestión administrativa de formación
* Gestión integral de los expedientes de formación.
* Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después).
* Elaboración de actas, informes y documentación asociada.
* Cierre administrativo de las acciones formativas.
* Soporte en la gestión de bonificaciones.
* Preparación y envío de convocatorias.
* Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo.
Tareas de secretaría
* Atención telefónica y recepción.
* Gestión de correo electrónico con volumen elevado.
* Organización de agendas y calendarios.
* Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios).
* Atención administrativa a clientes.
Soporte a dirección
* Soporte administrativo y organizativo.
* Preparación de documentación.
* Seguimiento de tareas y coordinación interna.
Requisitos
Experiencia y formación
* Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas.
* Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable.
* Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones.
Competencias
* Perfil marcadamente administrativo.
* Alta capacidad de organización y control.
* Rigor y atención al detalle.
* Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información.
* Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano).
* Capacidad de trabajo estructurado y metódico.
* Discreción y fiabilidad.
Otros .
* Dominio de herramientas ofimáticas.
* Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación.
Condiciones
* Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades.
* Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas. Por necesidades de la empresa, los primeros meses seria jornada completa.
* Se valorará disponibilidad para jornada completa.
* Incorporación inmediata.
* 18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias.
* Oficinas modernas y centricas en Barcelona.
Perfil personal
* Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.
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