Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid te estamos buscando
Tareas
1. Gestión de Facturación:
* Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.
* Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.
* Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.
* Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA
2. Gestión de Compras:
* Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.
* Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
* Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
* Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.
3. Gestión de Clientes y Proveedores:
* Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
* Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.
4. Atención al Cliente:
* Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.
* Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema
Requisitos
* Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad
* Dominio de herramientas informáticas
* Experiencia en el uso de FACTUSOL
* Conocimiento de principios contables básicos
* Conciliación bancaria y control de tesorería
* Gestión de compras y ventas
* Habilidades Organizativas y de Gestión
* Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
* Atención al detalle: Dado que el trabajo implica gestionar datos financieros y operativos, el candidato debe ser preciso en la introducción de datos y revisión de documentación.
* Capacidad de adaptación: Dado que las empresas pueden tener procesos diferentes, es importante que el candidato sea flexible y capaz de adaptarse a distintas configuraciones del software
* Habilidades Personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
* Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
* Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nivel de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.
Experiencia Previa (Valorada)
* Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
* Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.
Beneficios
Contrato indefinido
40 horas a la semana
Plaza de aparcamiento
Jornada intensiva en verano
Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento
Entorno de trabajo profesional y colaborativo
Salario acorde con experiencia y valía
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