Si tienes experiencia con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid ¡te estamos buscando!
Tareas
* Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en pedidos una vez aceptados por el cliente.
* Emitir pedidos de compra: Crear y gestionar los pedidos a proveedores.
* Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
* Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los niveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
* Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
Requisitos
* Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad.
* Dominio de herramientas informáticas.
* Experiencia en el uso de FACTUSOL.
* Conocimiento de principios contables básicos.
* Conciliación bancaria y control de tesorería.
* Gestión de compras y ventas.
* Habilidades organizativas y de gestión.
* Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
* Atención al detalle: Precisión en la introducción de datos y revisión de documentación.
* Capacidad de adaptación: Flexibilidad y capacidad para adaptarse a distintas configuraciones del software.
* Habilidades personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
* Trabajo en equipo: Capacidad de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
Experiencia Previa (Valorada)
* Experiencia en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.
* Experiencia en empresas de tamaño medio o grande: Es especialmente relevante si el candidato ha trabajado en entornos donde se manejan grandes volúmenes de operaciones, lo que requiere una mayor organización y conocimiento del software de gestión.
Beneficios
* Contrato indefinido.
* 40 horas a la semana.
* Jornada intensiva en verano.
* Incorporación a una empresa dinámica.
* Entorno de trabajo profesional y colaborativo.
* Salario acorde con experiencia y valía.
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