Puesto: Auxiliar Administrativo
Empresa: Nexo Gestión Empresarial, S.L.
Sector: Transporte y logística
Misión del puesto
Dar soporte administrativo integral a las áreas operativa, contable y de gestión de flotas, garantizando la correcta tramitación documental, el control de la información y la atención eficaz a clientes y proveedores.
Funciones principales:
Gestión administrativa general
Elaboración, archivo y control de documentación administrativa.
Registro y actualización de datos en sistemas internos.
Gestión de correspondencia, correo electrónico y mensajería.
Apoyo en la preparación de informes y documentación corporativa.
Área contable y facturación
Emisión y registro de facturas a clientes.
Control y contabilización básica de facturas de proveedores.
Apoyo en conciliaciones y seguimiento de cobros y pagos.
Preparación de documentación para asesoría externa.
Área operativa de transporte
Gestión documental de servicios de transporte (órdenes, albaranes, CMR, etc.).
Archivo y control de documentación de vehículos y conductores.
Apoyo en la coordinación administrativa de servicios con clientes y proveedores.
Seguimiento de incidencias administrativas relacionadas con los servicios.
Atención y soporte
Atención telefónica y por correo a clientes, proveedores y colaboradores.
Recepción de visitas y gestión de comunicaciones internas.
Coordinación con otros departamentos del grupo.
Requisitos
Formación
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.
Experiencia
Valorable experiencia previa en funciones administrativas.
Se valorará experiencia en empresas de transporte o logística.
Conocimientos técnicos
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
Conocimientos básicos de facturación y contabilidad.
Valorable manejo de software de gestión empresarial o de transporte.
Competencias personales
Organización y atención al detalle.
Capacidad de trabajo en equipo.
Responsabilidad y confidencialidad.
Proactividad y capacidad de aprendizaje.
Habilidades de comunicación.