Adecco selecciona para relevante empresa innovadora de licencias de patentes un / a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).
Funciones principales :
- Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.
- Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
- Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
- Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
- Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
- Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
- Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
- Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
- Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO : priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.
- Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección.
- Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.
- Contrato estable directo por empresa final.
- Horario : de lunes a viernes de 9h a 18h.
- 2 días de teletrabajo al mes.
- Salario : 35.000€ brutos anuales.
- Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal / Ejecutiva.
- Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).
- Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.
- Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.
- Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.
- Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
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