Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid) brHorario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer) brSalario: 20.000 € brutos anuales brBuscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Facilities de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas. brLa persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos. brFunciones principales: brRegistro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.). brSeguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos. brCoordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental. brActualización de bases de datos de activos, espacios y servicios. brGestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados. brApoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas. Requisitos: brFormación en Administración, Gestión o similar. brExperiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo. brNivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales. brBuen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y Power Point). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP o Service Now. brPerfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio