Misión de la posición: La persona seleccionada se incorporará al área de Recepción & Back Office, desempeñando un papel principal en la atención a clientes y en el soporte administrativo de la organización.
Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.
Su función principal será garantizar una experiencia de atención profesional y eficiente, así como asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos diarios.
El puesto requiere una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas de forma simultánea y de colaborar estrechamente con distintos departamentos para contribuir al buen funcionamiento interno.
Responsabilidades:Atención telefónica y presencial a clientes y visitas, asegurando una experiencia positiva y una correcta gestión de las comunicaciones.Preparación y acondicionamiento de salas según calendario.Recepción, gestión y administración de envíos.Gestión administrativa de traspasos de mandatos.Tramitación de impuestos municipalesGestiones con bancos y empresas de suministrosSolicitud de NIEsApoyo administrativo a otros departamentos.Requisitos:Español y alemán con nivel muy alto o nativo.Manejo de herramientas ofimáticas y dispositivos de oficina (escáner, impresoras)Conocimientos básicos de gestión documental.Persona ordenada, meticulosa, colaborativa y con capacidad de aprendizaje. xugodme Se valorará experiencia previa en puestos similares.Beneficios:Un entorno internacional de trabajo cooperativo y de apoyo, donde se fomenta el desarrollo profesional y personalFlexibilidad y equilibrio: Valoramos el equilibrio entre la vida laboral y personal, proporcionando un horario flexible de entrada y salidaTrabajo a tiempo completo, salario acorde a la experiencia y capacidadesOportunidades de desarrollo y crecimiento profesionalDiversos beneficios sociales (Confiable médico, guardería...)Modelo de trabajo híbrido hasta el 30% Dos masajes gratuitos al mes en una clínica de fisioterapiaAparcamiento gratuitoActividades de Teambuilding