PbTítulo: /b bAdministrative Assistant /b /ppbLugar: /b Madrid, España /ppbHorario: /b Lunes a viernes, 40 horas semanales /ppbModalidad: /b Híbrido /p pbResponsabilidades: /b /ppbr/pulliGestionar y dar seguimiento a trámites administrativos con organismos oficiales. /liliControlar y distribuir notificaciones electrónicas y correspondencia administrativa. /liliPreparar, revisar y archivar documentación administrativa, manteniendo actualizadas las bases de datos. /liliApoyar en auditorías y revisiones legales, coordinando la documentación necesaria. /liliAtender consultas y resolver incidencias de clientes internos y externos. /liliMantener una comunicación fluida y eficaz con entidades externas. /liliFacilitar la comunicación y colaboración entre equipos para asegurar el cumplimiento de tareas y plazos. /li /ul pbHabilidades y cualificaciones requeridas: /b /ppbr/pulliGrado universitario (deseable). /liliDominio del bespañol /b y buen nivel de binglés /b para comunicarse con fluidez con clientes (nivel B1/B2). /liliExperiencia en funciones administrativas o en puestos que hayan requerido trabajar con equipos multidisciplinares (deseable). /liliManejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.). /liliCapacidad organizativa y para gestionar múltiples tareas o proyectos simultáneamente. /liliAtención al detalle y responsabilidad en la gestión documental. /liliEnfoque proactivo, orientado a soluciones, y actitud colaborativa. /liliBuenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo con distintos departamentos y entidades externas. /liliHabilidad para comunicarse de forma escrita de manera clara, ordenada y competente. /liliCapacidad para trabajar con confidencialidad y manejar información sensible. /liliOrientación a resultados y cumplimiento de plazos. /li /ul