Buscamos un/a administrativo/a que trabaje como Document Controller & Quality Assistant en el área de calidad y medio ambiente.
\n
Si los siguientes requisitos del puesto y la experiencia coinciden con sus habilidades, por favor, asegúrese de enviar su solicitud sin demora.
\n
Serás la persona encargada del orden documental. Tu rol será asegurar que toda la documentación técnica y de calidad fluya sin errores, utilizando herramientas digitales para liberar de carga burocrática al departamento de calidad y medio ambiente.
\n
Funciones:
\n
- Gestión y Control del Ciclo de Vida Documental
\n
Administrar de forma integral el flujo de documentos técnicos y administrativos en plataformas como Sharepoint, Drive o R2Docuo. Esto incluye la codificación, carga, revisión de versiones y asegurar que todo el equipo trabaje siempre con la última edición vigente, evitando duplicidades y errores de trazabilidad.
\n
- Soporte Operativo a los Sistemas de Gestión (ISO 9001/14001)
\n
Proporcionar soporte administrativo durante los procesos de certificación. Te encargarás de asegurar que se encuentran disponibles los archivos y evidencias que el equipo necesite presentar en las auditorías, asegurando que los registros estén físicamente localizados y correctamente archivados según las pautas establecidas.
\n
- Análisis de Datos y Reporting con Herramientas BI
\n
Transformar la información administrativa en valor para el equipo mediante el uso de Excel avanzado y Power BI. Tus tareas incluirán la creación de paneles de seguimiento de hitos, el reporte de estados de proyectos y la automatización de tareas repetitivas mediante herramientas de IA o automatización de flujos, mejorando la toma de decisiones.
\n
- Aseguramiento de la Calidad Documental (QA/QC)
\n
Realizar una revisión minuciosa (QA) de los entregables y comunicaciones antes de su emisión externa. Esto implica verificar formatos, detectar errores tipográficos o de coherencia, y asegurar que toda la documentación técnica mantenga la identidad corporativa y los estándares de excelencia de la compañía.
\n
- Descarga Burocrática y Soporte Multidisciplinar
\n
Actuar como punto de enlace y apoyo administrativo para el equipo de calidad. Tu objetivo es optimizar el tiempo de los técnicos asumiendo la gestión de trámites, la organización lógica de archivos compartidos y el soporte proactivo en cualquier necesidad administrativa que surja. xugodme
\n
Requisitos:
\n
FP en administración, asistencia a dirección o similar
\n
Ofimática avanzada: Nivel alto de excel.
\n
Experiencia previa de 2-3 años puestos de control documental, secretaría o apoyo administrativo, valorable en departamentos de calidad y medio ambiente
\n
Valorables
\n
Experiencia previa con sistemas de control documental (Sharepoint, Drive, R2Docuo, etc.)
\n
Conocimientos sobre automatización de datos y visualización (IA, PowerBI, etc.)
\n
Conocimientos o formación básica en ISO 9001 y 14001.
\n
Inglés B2
\n
Se ofrece:
\n
-Oficina en la calle Arturo Soria 343 de Madrid
\n
-Horario L-J entrada de 7:30 a 9:30 y salida de 17 a 19. Viernes y julio agosto entrada de 8 a 9 y salida de 14:30 a 15:30.
\n
-En oficina
\n
-Plan de compensación flexible con ahorro tributario en tarjeta comida, tarjeta transporte, seguro de salud, guarderia, plan de ahorro, etc
\n
-Plan de formación adaptado al puesto