En Paralelo Estudio, empresa especializada en proyectos de arquitectura y reformas, buscamos un perfil con talento, entusiasmo y excelentes habilidades interpersonales para el cargo de Office manager.
Serás una pieza fundamental en la gestión administrativa y de control, trabajando de forma transversal con dirección, gestorías externas y equipos de proyecto.
FUNCIONES PRINCIPALES
* Control y validación de facturas (emitidas y recibidas).
* Gestión de cobros de alquileres y contabilidad inmobiliaria .
* Gestión de presupuestos, tesorería y control de gastos por empresa y proyecto.
* Seguimiento de pagos, cobros y conciliaciones bancarias .
* Coordinación con gestorías externas (contabilidad, fiscalidad y nóminas).
* Área de RRHH (con apoyo de gestoría):
* Control de nóminas.
* Gestión de altas, bajas y documentación laboral.
* Soporte administrativo general a Dirección, facilitando información financiera y operativa para la toma de decisiones.
* Actualización y control de documentación financiera .
* Seguimiento de márgenes y rentabilidad de proyectos .
FUNCIONES SECUNDARIAS
* Elaboración de informes financieros básicos, tanto por empresa como consolidados .
* Apoyo en la mejora de procesos administrativos y de control interno.
REQUISITOS
* Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad o similar .
* Experiencia mínima de 1 año en gestión administrativa y financiera en España.
* Dominio de Excel y herramientas de gestión.
* Alta capacidad organizativa, responsabilidad y autonomía.
* Experiencia trabajando con ERP Holded .
* Manejo habitual del ecosistema Google (Drive, Sheets, Docs, etc.).
* Experiencia previa en entornos multidisciplinares, empresas en crecimiento, holdings
SOFT SKILLS QUE BUSCAMOS
* Persona proactiva, resolutiva y organizada .
* Atención al detalle y orientación a resultados.
* Capacidad de priorizar tareas y cumplir plazos .
* Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Motivación por crecer y asumir responsabilidades.
¿QUE OFRECEMOS?
* Rol estable y estratégico dentro de la empresa.
* Autonomía y participación directa en la gestión.
* Entorno joven, dinámico y en crecimiento.
* Aprendizaje continuo y posibilidad de desarrollo profesional.