Publicada el Publicado hace 22 hr horas
Misión del puesto
En Dia España queremos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra Delegación de Antequera (Málaga).
La siguiente información ofrece un resumen de las habilidades, cualidades y cualificaciones necesarias para este puesto.
Sus Funciones Serán
- Realizar la auditoría y el control de caja fuerte presencial en la red de tiendas.
- Realizar la auditoría y el control de los libros de caja en la red de tiendas.
- Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales anti‑pérdida existentes en la red de tiendas.
- Realizar el checklist de los puntos supervisados en la red de tiendas.
- Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,…).
- Informar a la estructura de los incumplimientos detectados para que se puedan corregir y así, cumplir los procedimientos establecidos.
- Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a Pérdida desconocida.
- Auditorías de camión.
- Auditorías sorpresivas en tienda (cierres, aperturas, …).
Administrativo/a De Flujo De Mercancías
- Control de Rectificaciones y Devoluciones de Red de Tiendas
- Control de Cesiones de Red de Tiendas
- Control de Géneros Directos de Red de Tiendas
- Interlocución directa con el departamento de Mercancías y Logística para control y seguimiento de Mercancías a tienda
- Control de la mercancía facturada a tienda y entregada. Control de pedidos en tránsito
- Seguimiento y control de autoconsumos
- Seguimiento y supervisión de los stocks exagerados de tiendas
- Control de ventas de tiendas
- Seguimiento de la mercancía facturada por código varios y precios especiales
- Realizar Correcto Cierre Contable Mensual
Administrativo/a De Flujo Financiero
- Gestión de efectivo de Red de tiendas COCO
- Detección y Anticipación de anomalías de cobros en Red de Tienda
- Planificación y Calendarización de Recogidas de Empresas de TT.BB según zona Regional
- Detección de Importes Faltantes / Sobrantes
- Control de Billetes Falsos Recibidos en tienda
- Cuadre diario de ventas y cierre mensual
- Controlar e informar de las diferencias de ingreso en banco / TTFF.
- Control y seguimiento de procesos de caja. Teclas especiales
- Seguimiento de las diferencias por cajero
- Gestión de Siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros
- Control de Libros de Caja Red de Tiendas COCO
Administrativo/a Material Auxiliar
- Tramitación y Envío de Material Auxiliar incluido Uniformidad a la red de tiendas de la Delegación, así como Almacén Regional.
- Recepción y Reparto de Valija de la Delegación entre los distintos departamentos.
- Control y Supervisión de las distintas herramientas puestas a disposición en la Delegación para los/as empleados/as (Vending, Salas de Reuniones, etc.).
- Reservas de viajes a través de Aplicación concertada con Agencia de Viajes.
- Envío de notificaciones ordinarias y Burofax.
- Gestión de Maquinaria (Apiladores y Transpaletas) Red de Tiendas.
- Gestión de la centralita
Administrativo/a Gestor/a De Inventarios
- Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias y franquicias.
- Planificar y calendarizar los inventarios del almacén regional (posible colaboración con otros almacenes territoriales).
- Controlar los movimientos CET y realizar su correspondiente validación.
- Supervisar, junto con el/a Responsable de Pérdida Desconocida, el control de los equipos de inventarios.
- Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.
- Elaborar los correspondientes informes sobre la pérdida desconocida (resultados obtenidos, causas y alternativas de actuación propuestas).
- Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario
- Detectar mejoras para la optimización de los inventarios
- Apoyo y formación a los/as Jefes/as de Zona, para la realización de los preconteos de tienda.
Además de lo indicado, desempeñará otras tareas extraordinarias y ocasionales, cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.
Requisitos
Formación deseable: FP (administración)
Experiencia deseable: Experiencia mínima de 1 año en puesto /funciones similares dentro o fuera de la compañía, preferiblemente en sector retail.
Conocimientos Herramientas Informáticas
- OFFICE (Nivel alto)
- HERRAMIENTAS GOOGLE (Nivel alto)
- HRACCESS (nivel alto)
¿Qué podemos ofrecerte?
- Contrato para cubrir una INTERINIDAD a jornada completa.
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- Acceso a nuestra plataforma formativa. xpzdshu
- Buen ambiente de trabajo.
EEO Statement
- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.
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