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Auxiliar administrativo (ibiza)

Ibiza
Policlinica Ntra. Sra. Del Rosario
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 18 hr horas
Descripción

**Misión del puesto**

Brindar apoyo administrativo y documental al departamento, asegurando una comunicación eficaz con clientes y proveedores nacionales e internacionales gracias al dominio de idiomas, y contribuyendo al buen funcionamiento de los procesos internos.

**Funciones principales**
- Gestión de documentación administrativa (archivos, bases de datos, correspondencia, facturación, albaranes, contratos).
- Atención telefónica y presencial a clientes y proveedores, tanto en español como en otros idiomas.
- Redacción, traducción y envío de correos electrónicos y comunicaciones comerciales.
- Apoyo en la preparación de informes, presentaciones y documentación interna.
- Coordinación de agendas, organización de reuniones y apoyo logístico en viajes.
- Colaboración con otros departamentos para asegurar el flujo correcto de la información.
- Control y seguimiento de pedidos, cobros y pagos básicos.

**Requisitos del puesto**
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y/o titulación universitaria relacionada.
- Experiência: Al menos 1-2 años en puestos administrativos similares.
- Idiomas:

- Nível alto de inglés (mínimo B2-C1).
- Valorable otros idiomas (francés, alemán, italiano).
- Manejo de herramientas informáticas: Paquete Office (Word, Excel, PowerPoint), correo electrónico, ERP/CRM.
- Habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.

**Competencias fundamental**
- Proactividad y capacidad de aprendizaje.
- Organización y gestión del tiempo.
- Orientación al cliente.
- Trabajo en equipo.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación.

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: 22.000,00€-26.000,00€ al año

Preguntas para la solicitud:

- ¿Dónde vive actualmente?

Educación:

- FP Grado Medio (Deseable)

Experiência:

- administración: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

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