En Adecco Outsourcing somos especialistas en diseñar soluciones que permiten a las organizaciones mejorar su eficiencia y centrarse en su actividad principal.Ofrecemos servicios con altos estándares de calidad y contamos con profesionales comprometidos, formados y orientados al detalle.En esta ocasión, buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a nuestra estructura y prestar servicio en la delegación de Barbastro (Huesca) de una universidad pública.Funciones principalesLa persona seleccionada dará soporte operativo a diferentes áreas del Centro, desempeñando tareas como:Asistencia material en la recepción de estudiantes, tutores/as y público.
Atención e información al usuario
Facilitación de información general sobre servicios.
Orientación en trámites y procedimientos internos.
Asistencia a Dirección y SecretaríaDigitalización y tratamiento de documentación.
Organización y mantenimiento de archivos.
Preparación de comunicaciones internas.
Grabación de datos en sistemas informáticos.
Apoyo en la organización de tutoríasElaboración de listados y preparación de materiales.
Actualización de cuadrantes de horarios y aulas.
Colaboración en la emisión de carnés.
Aviso de incidencias y ausencias.
Asistencia en procesos de examenPreparación física de espacios y materiales para convocatorias.
Verificación de identidad en accesos.
Apoyo logístico a tribunales y estudiantes.
Soporte en actividades y eventosTareas auxiliares en la organización de cursos, congresos y actos.
Elaboración de materiales gráficos siguiendo pautas corporativas.
Atención de asistentes/as, control de firmas y gestión de inscripciones.
Volcado de resultados de encuestas de satisfacción.
Asistencia en Biblioteca y LibreríaColocación, ordenación y etiquetado de fondos.
Gestión de préstamos y ventas.
Inventarios físicos/as.
Actualización de datos en aplicaciones específicas.
Herramientas que utilizarásPaquete Office.
Herramientas de diseño gráfico (InDesign).
Registro electrónico/a (Red Sara).
Akademos y/o Webex.
Horario: Lunes a viernes de 15:45h a 20hCondiciones económicasSalario bruto anual: 9.966,78EUR en 12 pagas.
Revisión salarial prevista en 2027 y 2028.
Contrato dentro de la estructura de Adecco Outsourcing.
La incorporación es inmediata
Ubicación del puesto
Barbastro (Huesca) Servicio prestado en la delegación de una universidad pública.Qué buscamosExperiencia previa en funciones administrativos/as similares.
IMPRESCINDIBLE haber manejado alguna de las siguientes herramientas: Akademos, Webex, Red Sara, InDesign, y/o Office 365.
Manejo solvente de herramientas ofimáticas.
Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al usuario.
Proactividad y adaptabilidad para gestionar diversas tareas.
Valorable experiencia en entornos académicos/as o administrativos/as públicos.
Valorable manejo de herramientas de diseño y plataformas educativas.
Te interesa?
Si quieres formar parte de Adecco Outsourcing y trabajar en un ambiente dinámico y académico/a, ¡no dudes en inscribirte!