Nos complace anunciar una oportunidad excepcional para un/a Auxiliar Administrativo/a en nuestra empresa. Este rol es fundamental para garantizar el eficiente funcionamiento de nuestras operaciones diarias.
Como Auxiliar Administrativo/a, tus principales responsabilidades incluirán:
Atención telefónica: Atender y gestionar las llamadas entrantes de manera cualificado y cortés.
Tareas administrativas: Realizar una amplia gama de tareas de apoyo administrativo, como organización de archivos, gestión de correspondencia y mantenimiento de registros.
Gestión administrativa: Colaborar en la coordinación y seguimiento de los procesos administrativos, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Elaboración de documentos: Redactar, formatear y procesar diversos tipos de documentos, como informes, presentaciones y correspondencia.
Gestión de documentos: Mantener un sistema de archivo ordenado y eficiente, garantizando la localización y disponibilidad de la documentación cuando sea necesario.
Secretaría: Apoyar en tareas de secretariado, como programación de reuniones, coordinación de agendas y asistencia a los directivos.
Aptitudes de secretariado: Demostrar habilidades de secretariado, como la taquigrafía, procesamiento de textos y organización de eventos.
Gestión de expedientes: Gestionar y mantener actualizados los expedientes de clientes, proveedores y otros registros relevantes.
Administración: Colaborar en diversas tareas administrativas, como la elaboración de informes, gestión de inventarios y apoyo en proyectos específicos.
Para ser considerado/a para este puesto, se requiere:
Experiencia previa en un rol administrativo o de secretariado.
Excelentes habilidades de atención telefónica y gestión de la comunicación.
Dominio en el uso de herramientas ofimáticas, como Microsoft Office.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Resistente orientación al detalle y habilidades de organización y gestión de documentos.
Excelentes aptitudes de secretariado.
Proactivo/a, con capacidad de adaptación y disposición para aprender.
Ofrecemos una ocasión de crecimiento profesional en un entorno ágil y colaborativo. Si crees que tienes el perfil adecuado, no dudes en postular a esta interesante posición. Horario por las tardes.