Desde MIM Group Estamos buscando a un/a Administrativo/a de Proveedores para formar parte del departamento administrativo en nuestras oficinas centrales, ubicadas en Ullastrell.
¿Quiénes somos?
En MIM Group, nos especializamos en mantenimiento industrial con un objetivo transparente: garantizar la eficiencia y fiabilidad de instalaciones intralogísticas en entornos automatizados de última generación (Industria 4.0).
Nuestro trabajo va más allá de lo técnico: es esencial para que la operación de nuestros clientes funcione como debe.
Objetivo del puesto
Reforzar y potenciar el departamento de Administración, asegurando un control eficaz del circuito de facturas, una conciliación bancaria rigurosa, y una gestión proactiva de proveedores a través de Ubyquo (programa de gestión de facturas), incluyendo negociación de condiciones, rappels y resolución de incidencias.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Gestión y registro de facturas (proveedores)
·Recepción, revisión y entrada/registro de facturas de proveedores.
·Validación de datos: importes, vencimientos, IVA, albaranes/pedidos, centros de coste y condiciones pactadas.
·Seguimiento de facturas pendientes de aprobación y coordinación interna para su validación.
·Control de incidencias: duplicidades, discrepancias, faltas de documentación y reclamaciones.
Conciliación bancaria y soporte administrativo-contable
·Conciliación bancaria periódica: revisión de movimientos, cargos, abonos, comisiones y desviaciones.
·Identificación y regularización de diferencias en coordinación con el responsable del área.
·Apoyo en cierres mensuales: control de saldos, listados y documentación.
Control y gestión integral de Ubyquo
·Gestión diaria del flujo de facturas en Ubyquo: estados, validaciones, bloqueos y trazabilidad.
Relación con proveedores, negociación y rappels
·Interlocución directa con proveedores para incidencias y seguimiento de condiciones.
·Negociación de condiciones: plazos, descuentos, mejoras de servicio.
·Gestión y control de rappels: recopilación de información, cálculo, reclamación y seguimiento hasta su resolución/abono.
·Mantenimiento y actualización de datos de proveedores y documentación asociada.
Requisitos mínimos
Formación
·CFGM/CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
Experiencia
·Experiencia previa en administración, especialmente en gestión de proveedores (AP), entrada de facturas y conciliación bancaria.
·Valorable experiencia con herramientas/ERP y plataformas de gestión de facturas (idealmente Ubyquo o equivalentes).
Conocimientos
·Manejo sólido de Excel/Sheets (filtros, tablas dinámicas, fórmulas básicas).
·Conocimientos de IVA y nociones contables aplicadas al día a día.
·Capacidad para trabajar con circuitos de aprobación y documentación.
Competencias
·Organización, rigor y atención al detalle.
·Proactividad y orientación a mejora de procesos.
·Comunicación clara y capacidad de negociación con proveedores.
·Autonomía y enfoque a resultados.
¿Qué te ofrecemos?
·Contrato estable.
·Un equipo donde se cuida el buen clima y la colaboración.
·Horario de Lunes a Viernes de 8 a 17h.
·Salario: 20.000€ brutos anuales.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de 20.000,00€ al año
Beneficios:
- Cesta de navidad
- Eventos de la empresa
- Parking gratuito
Ubicación del trabajo: Empleo presencial