En Grupo Crit, consultora internacional especializada en trabajo temporal y selección directa, estamos colaborando con un laboratorio farmacéutico nacional ubicado en Alcobendas (Madrid), dedicado al sector de vacunas.
Actualmente buscamos incorporar un/a administrativo/a para el departamento de Tramitación y Datos para reforzar su departamento.
La persona seleccionada se integrará en el departamento de Tramitación y Datos, reportando directamente al Responsable del área. Su misión principal será garantizar la correcta gestión, registro y seguimiento de pedidos y datos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la normativa vigente del sector farmacéutico.
Funciones principales:
- Elaboración, revisión y actualización de documentos y documentación asociada.
- Recepción de pedidos a través de email, fax y correo.
- Grabación y verificación de pedidos en el sistema informático.
- Seguimiento del estado de pedidos y coordinación con departamentos implicados.
- Apertura, gestión, investigación y resolución de incidencias.
- Mantenimiento, actualización y control de bases de datos médicas y de clientes.
- Gestión de anulaciones, modificaciones y devoluciones de pedidos.
Se ofrece:
- Contrato de tres meses, con incorporación inmediata.
- Jornada completa.
- Incorporación inmediata.
- Formación inicial y continua.
- Estabilidad laboral y crecimiento profesional.
- Salario según convenio y experiencia aportada.
- Horario de Lunes a Viernes de 7:30h a 15:30h.
Requisitos mínimos:
- -Formación mínima: ESO (valorable FP en administración, sanidad o similar).
- Experiencia de 1-2 años en puestos administrativos, gestión de datos o atención de pedidos.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia con sistemas de gestión y trabajo con alto volumen de información.
- Atención al detalle y precisión en el registro de datos.
- Valorable experiencia en entornos regulados (farmacéutico, sanitario, alimentario).
- Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
Se valorará
-Experiencia previa en laboratorio farmacéutico o sector salud.
-Conocimiento de sistemas de calidad (ISO, GMP...).
-Experiencia en gestión de incidencias y atención a clientes internos/externos.