Funciones y tareas Las funciones del puesto serán las siguientes, desarrolladas en coordinación con la Estructura de la Fundación Gizain y de acuerdo con sus pautas y protocolos:
Atención:
* Recepción llamadas telefónicas
* Atención entrada usuarios al centro
* Digitalizar documentación y archivos.
* Mantener actualizados registros (seguimiento y control)
* Mantener actualizados los registros de actividades llevadas a cabo en los programas.
* Control de rutas del vehículo del centro
Ámbito contable y económico:
* Gestión contable y financiera
* Control de facturación y gasto de caja del centro
* Control de espacios y stock general de materiales y electrónica.
* Control de inventario.
Ámbito de gestión de personal:
* Control personal y notificación de incidencias a Gerencia
* Registro de permisos y vacaciones del personal del centro
* Control calendarios labores anuales e individualizados del personal del centro
* Mantener al día datos de trabajadores/as
* Registro de variables e incidencias para nóminas (kilometraje, etc.)
* Control bajas de personal y notificación a Gerencia
* Registro de datos necesarios para finiquitos, excedencias, permisos
* Control de registros de jornada
* Control de permisos y licencias solicitadas por el personal
* Control de aspectos relacionados con informática y dificultades y/o necesidades en infraestructuras y medios técnicos.
* Atención a proveedores y consultas administrativas.
* Solicitud de presupuestos y gestión de compras/proveedores
Prevención y mutua:
* Gestión citas reconocimientos médicos
* Gestión asistencias mutua
Justificaciones:
* Colaborar en las justificaciones solicitadas por organismos oficiales.
Experiencia profesional: De 1 a 3 años
Estudios: Grado medio en gestión administrativa o Grado superior en administración y finanzas
Condiciones laborales: Contrato temporal para lista de futuras necesidades (bajas, excedencias,...)
Jornada según puesto
Plazo de inscripción: del 28 al 31 de Marzo
Datos de la empresa:
* Nombre de la empresa: Fundación Navarra para la gestión de servicios sociales públicos
* Formación complementaria: Los requisitos mínimos quedan establecidos en la convocatoria publicada
* Localidad del puesto: Según localidad del puesto (Pamplona, Estella, Tudela)
* Provincia del puesto: Navarra
* País: España
* Forma de contacto:
Fecha límite: 31 de Marzo
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