Se busca persona proactiva y organizada para dar soporte administrativo en L'Hospitalet de Llobregat. La función principal será ofrecer un apoyo administrativo completo, agilizando las operaciones diarias y garantizando la eficacia en diferentes procesos.
Las responsabilidades incluirán la gestión de agendas, coordinación de viajes, control de gastos y organización de archivos, con autonomía y buscando la orientación precisa para optimizar el trabajo. También se participará en tareas administrativas generales, como la organización de espacios, manejo de documentación física y digital, y control de inventario. Tu labor será fundamental en la preparación y revisión de documentos, asegurando su exactitud antes de su aprobación. Se espera que te anticipes a las necesidades del equipo, gestiones tareas rutinarias de forma autónoma y colabores en proyectos administrativos, manteniendo un flujo de trabajo constante.
Se requerirá asistencia en la implementación de procedimientos y sistemas básicos de oficina, asegurando el buen funcionamiento de las operaciones. Para este puesto, se necesita un conocimiento práctico y habilidades adquiridas mediante formación y experiencia. Deberás identificar problemas, evaluar situaciones según protocolos establecidos y tomar decisiones correctas. El trabajo se realizará bajo supervisión moderada, pero se espera que tu contribución mejore positivamente al equipo gracias a la calidad del servicio y la información aportada. Se valora la residencia en L'Hospitalet de Llobregat.