CRACX, una marca innovadora de The Natural Healthy and Honest F.C., se especializa en la producción y distribución de cristales de xilitol, ofreciendo una alternativa saludable y sostenible en el sector de la salud bucal. En CRACX estamos en constante crecimiento y buscamos un profesional dinámico para el puesto de Analista Administrativo y Logístico, quien desempeñará un papel clave en nuestras operaciones administrativas y comerciales, ayudando a optimizar procesos y garantizar la satisfacción de nuestros clientes.
Tareas
1. Gestión de Ventas y Atención al Cliente:
* Registrar, procesar y coordinar pedidos de clientes.
* Gestionar la comunicación con clientes, resolviendo consultas y garantizando su satisfacción.
* Realizar seguimiento de pedidos y asegurar tiempos de entrega óptimos.
1. Facturación y Cobros:
* Emitir facturas precisas y cumplir con regulaciones fiscales.
* Hacer seguimiento de cuentas por cobrar, enviar recordatorios de pago y gestionar incidencias.
1. Logística e Inventario:
* Mantener actualizado el inventario de productos y controlar existencias.
* Coordinar la preparación y envío de pedidos.
1. Reportes y Análisis:
* Elaborar informes periódicos sobre ventas, cuentas por cobrar e inventarios.
* Analizar datos para identificar áreas de mejora.
1. Búsqueda de Fondos:
* Identificar oportunidades de ayudas, bonos y subvenciones.
* Preparar solicitudes y documentación para acceder a beneficios disponibles.
1. Apoyo Administrativo:
* Gestionar documentación administrativa y colaborar en proyectos internos según sea necesario.
Requisitos
* Experiencia mínima de 1 año en roles similares (administración, ventas o logística).
* Formación en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o áreas relacionadas.
* Dominio intermedio/avanzado de Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive).
* Excelentes habilidades de organización, atención al detalle y comunicación.
* Proactividad y capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Otros aspectos valorables:
* Experiencia previa en la gestión de inventarios y logística.
* Conocimientos básicos en herramientas CRM.
* Familiaridad con la búsqueda de subvenciones o ayudas gubernamentales.