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Auxiliar administrativo/a - gestión de datos (les)

Les
Fgc
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 13 hr horas
Descripción

CONVOCATORIA PARA SELECCIONAR UN/A TÉCNICO/A ADMINISTRATIVO/A EN EL ÁREA DE FISCALIZACIÓN

Objeto

Cubrir un puesto de trabajo de un/a técnico/a administrativo/a en el área de Fiscalización de Administración corporativa y Control Interno.

Descripción del puesto de trabajo

Nombre del puesto: técnico/a administrativo/a.

Centro de trabajo: c. Vergós 44, Barcelona.

Área: Fiscalización de Administración corporativa y Control interno (EconomicoFinanciera).

Jornada: continuada

Funciones del puesto de trabajo

Las actividades incluidas en este grupo corresponden a tareas que aplican los conocimientos de un oficio o especialidad, para las que es necesaria una instrucción teórica y/o práctica y/o cierto grado de experiencia. Se realizan tareas con un grado de dificultad y un nivel de capacidad de decisión medio-bajo, al ser tareas que requieran el estudio y el análisis de problemas en situaciones concretas pero escasamente definidas que requieran soluciones, que impliquen planear y deducir el orden de sucesión de las operaciones, actuaciones en entornos tecnológicos cambiantes y/o resolución de incidencias con clientas y/o relacionadas con la seguridad.

Las actividades principales del puesto de trabajo son:

- Contribuir al análisis y evaluación de la efectividad o adecuación de los controles internos existentes en el grupo FGC, identificando áreas de mejora y riesgos potenciales que puedan afectar la integridad de la información financiera y operativa.
- Colaborar en el desarrollo, diseño e implantación de nuevas metodologías, procesos y herramientas para el ejercicio de las funciones de fiscalización y auditoría interna.
- Colaborar en las tareas de planificación de los planes de control, efectuando análisis de riesgos y determinando los procedimientos y pruebas de control a realizar.
- Definir y ejecutar pruebas de auditoría para verificar la eficacia y eficiencia de los controles existentes en procesos clave.
- Apoyar en la coordinación y supervisión de trabajos o tareas de fiscalización y auditoría interna que se realicen con medios externos.
- Revisar los procesos de contratación administrativa, asegurando que se lleven a cabo de acuerdo con la legislación vigente y las políticas de la empresa, así como verificar la correcta definición y contenido de los convenios.
- Analizar la solvencia económica de los procedimientos de contratación.
- Analizar el cumplimiento de los requisitos previstos en la normativa aplicable así como la viabilidad de los convenios formalizados por las empresas del grupo FGC.
- Redactar informes de fiscalización o presentaciones de resultados que resuman los hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
- Proporcionar asesoramiento a otras áreas sobre mejores prácticas en materia de control interno y cumplimiento normativo.
- Monitorizar la implementación de las recomendaciones derivadas de auditorías anteriores, asegurando que se tomen las acciones correctivas necesarias para mitigar riesgos identificados.
- Trabajar en conjunto con otros departamentos y organismos de control para promover la transparencia y la rendición de cuentas a la gestión pública, facilitando el intercambio de información relevante.
- Colaborar en el tratamiento de la documentación e información que pueda requerir la Intervención General de la Generalidad o los órganos de control externo.
- Velar por el cumplimiento de las medidas de prevención y seguridad en el trabajo.
- Otras actividades que se le encomienden, para las que tenga la calificación o reúna los requisitos para alcanzar la capacitación

Requerimientos

- Titulación universitaria de Administración y Dirección de Empresas, Economía, Finanzas, Derecho o similar.
- Se valorará máster o posgrado en auditoría de cuentas y/o en auditoría pública o asimilables.
- Se valorará certificación en auditoría interna o auditoría de cuentas, que acrediten conocimientos en auditoría y control interno.
- Experiencia mínima de 3 años en departamentos de fiscalización, de auditoría interna o en firma de auditoría desarrollando las actividades anteriormente especificadas.
- Se valorará experiencia en el sector público.
- Conocimientos avanzados de herramientas ofimáticas de contexto Windows.
- Se valorará conocimientos de SAP.
- Alto nivel de catalán y castellano hablado y escrito.
- Disponibilidad y flexibilidad horaria.
- Carné de conducir tipo B1.

Competencias

- Orientación a la calidad y a la seguridad.
- Planificación y organización.
- Análisis.
- Resolución de problemas y toma de decisión.
- Aprendizaje, mejora continua e innovación.
- Trabajo en equipo.
- Autocontrol y tolerancia a la presión.

Forma de ocupación del puesto

Contrato de sustitución que pasará a indefinido cuando la tasa de reposición legalmente establecida lo permita.

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