La persona seleccionada ocupará una posición en secretaría con responsabilidad en la gestión administrativa de las acciones formativas y el soporte operativo a la dirección. El rol tiene un enfoque claramente administrativo y requiere capacidad para garantizar el orden, el control y la correcta ejecución de los procesos.
Gestión administrativa de formación
Gestión integral de los expedientes de formación.
Coordinación administrativa de cursos (antes, durante y después).
Elaboración de actas, informes y documentación asociada.
Cierre administrativo de las acciones formativas.
Soporte en la gestión de bonificaciones.
Preparación y envío de convocatorias.
Coordinación con formadores/as y participantes desde un punto de vista administrativo.
Tareas de secretaría
Atención telefónica y recepción.
Gestión de correo electrónico con volumen elevado.
Organización de agendas y calendarios.
Coordinación logística del centro (salas, materiales, espacios).
Atención administrativa a clientes.
Soporte a dirección
Soporte administrativo y organizativo.
Preparación de documentación.
Seguimiento de tareas y coordinación interna.
Requisitos
Experiencia y formación
Experiencia mínima de 3-5 años en posiciones administrativas.
Experiencia en entornos de gestión de formación, altamente valorable.
Conocimiento de procesos administrativos vinculados a formación y bonificaciones.
Competencias
Perfil marcadamente administrativo.
Alta capacidad de organización y control.
Rigor y atención al detalle.
Capacidad para gestionar volumen elevado de tareas e información.
Buena comunicación oral y escrita (catalán y castellano).
Capacidad de trabajo estructurado y metódico.
Discreción y fiabilidad.
Otros .
Dominio de herramientas ofimáticas.
Valorable conocimiento de plataformas de gestión de formación.
Condiciones
Jornada intensiva 3 semanas al año, vacaciones mes de Agoto y 2 semanas en Navidades.
Jornada de 6 horas diarias en horario de mañanas. Por necesidades de la empresa, los primeros meses seria jornada completa.
Se valorará disponibilidad para jornada completa.
Incorporación inmediata.
18.000 - 24.000 €/anuales en jornada completa. Según experiencia y competencias.
Oficinas modernas y centricas en Barcelona.
Perfil personal
Se busca una persona ordenada, metódica y con alta capacidad de gestión administrativa, que se adapte a un entorno de trabajo estructurado y con volumen operativo relevante. Se valorará especialmente la responsabilidad, la constancia y la capacidad de dar soporte eficiente a la organización.
Envíanos tu CV a carles.ventosa@gesem.es para agilizar el proceso de selección. Necesidad de contratación inmediata.