Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a para dar soporte al departamento de compras, gestión de certificados y tareas administrativas generales.
La persona seleccionada será responsable de mantener el orden documental, coordinar compras con proveedores y asegurar que la documentación necesaria para clientes, obras, proveedores y certificaciones esté correctamente gestionada y actualizada.
Funciones principales
Gestión administrativa de compras.
Solicitud, comparación y seguimiento de presupuestos de proveedores.
Realización y seguimiento de pedidos.
Control de albaranes, facturas y documentación asociada.
Gestión y actualización de certificados de empresa, proveedores y productos.
Solicitud y archivo de documentación técnica y administrativa.
Apoyo en la preparación de documentación para clientes, obras y auditorías.
Gestión de correos, llamadas y tareas administrativas generales.
Coordinación con otros departamentos internos.
Mantenimiento del archivo físico y digital de documentación.