Catalunyampleo granollers
Contratación a través de ETT, temporal de larga duración
de lunes a jueves horario flexible 8/9h hasta las 17.30/18h, viernes de 8h a 15h
Santa Perpètua de Mogoda
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descripción del puesto vacante
Si cuentas con experiencia en entorno administrativo y te motiva formar parte de una empresa del sector de las artes gráficas, esta ocasión puede impulsar tu desarrollo dentro de un entorno industrial dinámico y colaborativo. Te incorporarás a un equipo consolidado donde la precisión, la capacidad organizativa y la motivación serán clave para garantizar la optimización de los procesos administrativos en un puesto temporal por sustitución de excedencia de un año.
funciones y responsabilidades
✓ Realizarás el seguimiento y reclamación de facturas vencidas, manteniendo actualizada la información de cobros.
✓ Gestionarás la facturación diaria de distintas sociedades.
✓ Actualizarás datos administrativos como SEPA de clientes y plataformas de facturación.
✓ Resolverás incidencias con empresas de transporte y darás soporte en el envío de muestras a clientes.
✓ Gestionarás pedidos de compra y material de oficina, así como el archivo y digitalización de documentación.
✓ Coordinarás el envío de pedidos a logística y verificarás entradas de fábrica.
✓ Darás soporte al área comercial en la gestión de clientes, pedidos recurrentes y seguimiento de operaciones.
✓ Atenderás la centralita y gestionarás visitas, así como el correo electrónico de clientes y equipo comercial.
requisitos del puesto de trabajo
formación base
✓ Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas o similar
experiencia laboral
Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas similares, preferiblemente en entorno empresarial con gran volumen de gestión.
requisitos deseados
✓ Residencia en Santa Perpetua de la Mogoda o cercanias
✓ Disponibilidad inmediata para incorporarse al puesto
✓ Disponer de vehículo propio para acceder al centro de trabajo ubicado en polígono industrial
✓ Disponibilidad para poder trabajar hasta las 17.30/18h
informática
✓ Manejo habitual de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y plataformas de gestión administrativa y facturación.
idiomas
✓ Castellano y catalán nativo o bilingüe
competencias
✓ Organización y planificación: sabrás priorizar tareas y mantener un control eficiente de los procesos administrativos
✓ Atención al detalle: trabajarás con precisión en la gestión de facturación y documentación
✓ Trabajo en equipo: te integrarás en un entorno colaborativo donde el apoyo mutuo es clave
✓ Comunicación: gestionarás interlocución con clientes, proveedores y equipo interno de forma clara y efectiva
✓ Proactividad: anticiparás incidencias y aportarás soluciones para mejorar el flujo de trabajo
Ten en cuenta que los primeros filtros se realizan de manera automática, te recomendamos completar y comprobar tus datos para que sean lo más precisos posibles.
Los datos aportados serán tratados con la debida confidencialidad conforme a los criterios establecidos en el marco del Reglamento EU 2016/679 del 27 de abril de 2016 y la ley organica 3/2018 del 5 de diciembre de protección de datos de carácter personal.
Al inscribirse en esta oferta otorgas a grupompleo tu consentimiento inequívoco y expreso para ceder tus datos de contacto y currículum a la empresa adherida para el cumplimiento del servicio que presta grupompleo y participar de manera activa en nuestros procesos de selección, pudiendo solicitar información sobre la titularidad, así como ejercer sus derechos en mquijera@grupompleo.com.