**ADF Inversiones**, empresa dedicada a la inversión y gestión de activos inmobiliarios, busca incorporar un/a **administrativo/a** con contrato en **prácticas**, con jornada de **35 horas semanales**, con la idea de que se forme en el puesto y pueda crecer progresivamente dentro de la empresa, con posibilidad real de continuidad y crecimiento profesional.
**Ubicación**
- Oficina en Sevilla capital (trabajo 100% presencial)
- Incorporación**:septiembre 2025**
**FUNCIONES DEL PUESTO**
- Archivo de facturas y conciliación bancaria
- Contacto y seguimiento de expedientes concursales con despachos de abogados, economistas, notarios y registros de la propiedad
- Preparación de documentación para operaciones notariales, registros de la propiedad, ayuntamientos y otras administraciones
- Seguimiento de reformas y control de presupuestos/facturas
- Organización documental interna y tareas administrativas de apoyo a dirección
- Manejo de herramientas digitales y ERP (especialmente se valorará experiência previa con Holded)
- Manejo de páginas web corporativas, conocimientos en inteligencia artificial aplicada a oficina (como ChatGPT, automatización de tareas o generación de textos), y familiaridad con herramientas online de gestión documental y procesos internos.
**Requisitos**:
- Menor de **30 años**:
- Haber finalizado estudios oficiales (FP o grado) en los **últimos 3 años**:
- Estar inscrito como **demandante de empleo**:
- Se valorará estar en el programa de **Garantía Juvenil**:
- Buen manejo de informática, Office, correo electrónico y herramientas de IA aplicada a oficina
- **Buena comunicación telefónica y escrita**:
- **Carnet de conducir y vehículo propio**
**CONDICIONES**
- **Contrato en prácticas**:
- **Jornada**: 35 horas semanales
- Lunes, martes y jueves: 9:00-14:00 y 16:00-19:00
- Miércoles y viernes: 9:00-14:30
- **Salario**: según convenio aplicable al contrato en prácticas, con posibilidad real de mejora según evolución del trabajador
- Formación y posibilidad real de continuidad en la empresa si demuestra rendimiento
Tipo de puesto: Contrato en prácticas
Duración del contrato: 24 meses
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Programa de formación
- Teléfono de empresa
Horario:
- De lunes a viernes
Preguntas para la solicitud:
- ¿Qué te gustaría conseguir en una empresa como esta si te quedas más de un año?
- Cuéntame cómo organizas tu trabajo cuando tienes varias tareas administrativas al mismo tiempo (facturas, llamadas, seguimiento de reformas, etc.)
- ¿Tienes experiência o te ves capaz de gestionar relaciones con abogados, notarías o registros? ¿Cómo te manejas en situaciones donde hay que insistir o hacer seguimiento?
- ¿Qué sabes de herramientas como Holded o de inteligencia artificial aplicada a tareas de oficina? Si no las conoces, ¿qué disposición tienes a aprenderlas rápido?
- Este puesto es 100% presencial y requiere compromiso y continuidad. ¿Tienes disponibilidad estable para este tipo de jornada y condiciones? ¿Tienes algún plan que podría interferir en los próximos 12-24 meses?
- ¿Has trabajado alguna vez con presupuestos de reformas o seguimiento de facturas de obra? ¿Cómo llevas el control o qué herramientas usarías?
- ¿Cómo reaccionas si alguien te da una tarea urgente cuando ya estás con otras cosas importantes? ¿Cómo priorizas?
- ¿Qué harías si un despacho o administración no responde en plazo y tú necesitas cerrar el expediente?
- Qué valoras más en un jefe o empresa para sentirte bien trabajando?
- ¿Qué herramientas digitales usas con soltura en tu día a día (ordenador, móvil, correo, hojas de cálculo, buscadores )? ¿Hay alguna que no conozcas y te gustaría aprender?
Educación:
- FP Grado Medio (Obligatorio)
Licencia/Certificación:
- Carnet de conducir B (Deseable)
Disponibilidad para viajar:
- 25 % (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista 01/09/2025