APOLOX Creative Minds es una agencia creativa especializada en construir y reposicionar marcas con identidad, impacto y personalidad propia. Combinamos estrategia, creatividad y narrativa para desarrollar proyectos que conectan y destacan en un entorno saturado.
FUNCIONES
Gestión de oficina y operaciones
* Organización y mantenimiento del entorno de trabajo, salas de reuniones y zonas comunes.
* Gestión y preparación de reuniones internas y con clientes.
* Control y seguimiento del material de oficina y necesidades del equipo.
* Gestión de compra de básicos para el office.
* Resolución de incidencias operativas básicas de forma autónoma.
Administración y coordinación interna
* Soporte administrativo y organizativo en el día a día de la oficina, incluyendo gestión de documentación, facturas/tickets, bases de datos, coordinación con gestoría y seguimiento básico de vacaciones, envío de nóminas, ausencias y calendario interno del equipo.
Organización y soporte al equipo
* Organización de viajes, reservas y desplazamientos del equipo y dirección.
* Coordinación de reuniones, agendas y reservas.
* Apoyo al equipo de cuentas en preparación de presentaciones y reuniones con clientes.
People & Cultura
* Soporte en onboarding y bienvenida de nuevos empleados.
* Apoyo en el cuidado del entorno de trabajo y bienestar del equipo.
BUSCAMOS A ALGUIEN CON
* Experiencia previa en administración, office support o posiciones similares.
* Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
* Resolutiva, dinámica y capaz de gestionar varias tareas a la vez.
* Buena capacidad de comunicación y trato con personas.
* Sensibilidad por el bienestar, la cultura de equipo y el cuidado de los detalles.
* Dominio Pack Office 365.
* Valorable experiencia en startups, agencias o empresas pequeñas/medianas.
QUÉ OFRECEMOS
* Contrato indefinido.
* Media jornada de lunes a viernes (10h–14h).
* Buen ambiente de trabajo y entorno creativo.
* Café y té a disposición en la oficina.
* Salario: Según convenio, experiencia y perfil aportado.