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El Administrativo de Compras es responsable de gestionar y coordinar el proceso de adquisición de productos. Este rol es crucial para asegurar que la empresa mantenga un suministro constante de productos. Además, el administrativo de compras debe colaborar estrechamente con otros departamentos, como ventas, almacén y calidad, para optimizar la cadena de suministro.
Responsabilidades y Funciones Principales
Gestión de Pedidos
Procesar y gestionar las órdenes de compra, asegurando que se cumplan los requisitos de cantidad, calidad y tiempo.
Supervisar el ciclo completo de adquisición desde el pedido hasta la recepción de los productos.
Resolución de Incidencias
Gestionar las incidencias relacionadas con la entrega de productos, reclamaciones por productos defectuosos, o discrepancias en las facturas.
Colaborar con el departamento de calidad para gestionar devoluciones y asegurar la satisfacción del cliente interno.
Documentación Compras
Preparar y gestionar toda la documentación relacionada con el proceso de compras.
Mantener actualizados los registros de proveedores, pedidos y facturación en el sistema de gestión comercial.
Asegurar la correcta clasificación y archivo de la documentación de compras para facilitar su consulta.
Requisitos del Puesto
Formación profesional administrativo o equivalente.
Experiencia previa de 2 años en un puesto similar.
Habilidades Técnicas
Manejo de software de ERP.
Buen dominio de herramientas ofimáticas.
Te ofrecemos
Incorporación a una empresa consolidada en el sector químico.
Ambiente de trabajo cooperativo y vibrante.
Contrato estable y jornada completa.
Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
Requisitos
Formación profesional en Administración, Gestión Comercial o similar.
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar, preferiblemente en el sector industrial o químico.
Conocimientos en software ERP y dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
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