¿Te gustaría formar parte de un proyecto en crecimiento, acompañando de cerca a un perfil directivo y participando activamente en la toma de decisiones estratégicas?
En Brandty buscamos un/a
Asistente de Dirección
altamente organizado/a y proactivo/a, con al menos 5 años de experiencia en funciones de asistencia a dirección, secretariado o backoffice en entornos directivos.
Responsabilidades
Gestión de Agenda:
Administrar la agenda del CEO organizando citas y reuniones, y asegurando que se cumplan los compromisos establecidos con eficacia.️ Reservas y Viajes:
Organizar viajes y alojamiento, alineando todo con los objetivos del equipo y asegurando la optimización de recursos.Supervisión de Departamentos:
Supervisar las funciones de ciertos departamentos, reportando KPIs a dirección con el fin de aportar a la toma de decisiones estratégicas.Filtrado de Llamadas:
Manejar y filtrar las llamadas entrantes, asegurando una comunicación efectiva y priorizada.Gestión de Proveedores y Clientes:
Mantener relaciones sólidas con proveedores y clientes habituales, garantizando un flujo de trabajo eficiente.️ Preparación de Documentación:
Elaborar la documentación necesaria para la obtención de subvenciones y otras gestiones administrativas.Asistencia en Reuniones:
Tomar notas y hacer un seguimiento efectivo de las acciones a realizar tras cada reunión, asegurando que se cumplan los compromisos adquiridos.️ Cumplimento del ERP:
Ingresar y mantener actualizada la información en el sistema ERP utilizado por la empresa para un manejo eficaz de los datos.
¿Qué ofrece la empresa?
Flexibilidad horaria y posibilidad de teletrabajo.Oportunidad de crecimiento profesional en una empresa con actividad internacional y proyección de futuro.
Requisitos:
Experiencia Requerida:
Mínimo 5 años de experiencia en asistencia a la dirección, secretariado o roles administrativos en entornos de alta dirección.Organización:
Capacidad demostrada para organizar y priorizar tareas, manejando eficientemente múltiples responsabilidades.Dominio de herramientas:
Alto conocimiento en Excel y competencia en el uso de herramientas de gestión informáticas, incluidos sistemas ERP.Idiomas:
Nivel B2 de inglés, con habilidades para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.Disponibilidad para viajar en un 50% a nivel nacional y eventualmente internacional.Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de dirección.
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