Desde Albali Centros de Formación buscamos incorporar un Administrativo/a para apoyar en la gestión diaria de nuestras operaciones administrativas. Como parte de nuestro equipo, serás responsable de garantizar que las actividades administrativas y operativas se desarrollen de manera fluida y optimizado, brindando soporte a diversas áreas y contribuyendo al buen funcionamiento de nuestra institución.
Responsabilidades principales:
Gestionar y organizar documentación administrativa (inscripciones, contratos, etc.).
Atender llamadas y correos electrónicos relacionados con consultas administrativas.
Coordinar y actualizar la base de datos de estudiantes y clientes.
Preparar y gestionar informes administrativos.
Apoyar en la facturación y gestión de pagos de los estudiantes.
Realizar tareas de archivo y organización de documentos físicos y digitales.
Colaborar con otros departamentos para garantizar una gestión administrativa efectiva.
Apoyo en la planificación y coordinación de actividades formativas.
Requisitos:
Experiência previa en funciones administrativas o como auxiliar administrativo/a.
Buen manejo de herramientas informáticas (MS Office, plataformas de gestión de clientes).
Capacidad para trabajar con agilidad y bajo presión, organizando múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Atención al detalle y alto nível de precisión en las tareas.
Actitud proactiva, responsable y con capacidad para trabajar en equipo.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo