Funciones Principales:
Generales:
Soporte a peticiones de telefonía móvil o materiales de informática.
Gestión de material común de la nave (material oficina, informático, etc)
Soporte administrativo vinculado a vehículos cuando requiera interacción física o entrega documental.
Envío / recepción de materiales a proveedores o clientes.
Escaneo y archivo inicial de documentación.
Soporte al mantenimiento de digitalización de partes de trabajo.
Área de ventas y facturación:
Soporte administrativo al Jefe de Servicio en la generación de facturación a clientes
Generación de solicitudes de facturación / abonos.
Compras:
Gestión de proveedores.
Gestión de solicitudes de compra y pedidos de aprovisionamiento.
Recepción de albaranes y documentación física.
Seguimiento de facturas en VIM y seguimiento administrativo hasta la recepción de albaranes y facturas de proveedores.
Soporte al control de costes provisionados.
Funciones Secundarias:
Tareas relacionadas con Seguridad y Salud Laboral:
Control y suministro de EPIs al personal.
Coordinación de reconocimientos médicos y obtención documental.
Subida y mantenimiento de documentación de CAEs a e-coordina y otras plataformas de CAEs - externas para que esté constantemente actualizada.
Gestión documental en DRIVE SSL.
Requisitos
Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración y finanzas, Gestión administrativa o similar
Experiencia Previa: 2 años en un puesto similar
Indispensable certificado mínimo de discapacidad actualizado al 33%
Carnet de Conducir