Administrativo/a de Compras y Flota En nuestra compañía seguimos creciendo y queremos incorporar a nuestro equipo un/a Administrativo/a de Compras y Flota, una persona organizada, resolutiva y con gran capacidad de seguimiento, que nos ayude a dar soporte al área de compras y a gestionar de forma eficiente la flota de vehículos de la empresa.
Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción.
Ubicación: Barcelona Tipo de contrato: Indefinido ¿Cuál será tu misión? Asegurar una gestión administrativa ágil y rigurosa de los procesos de compras y de la flota de la compañía, garantizando el correcto seguimiento de pedidos, facturas, incidencias, documentación y coordinación con proveedores internos y externos.
¿Qué harás en tu día a día? Área de compras Gestión de pedidos de compra bajo supervisión.
Seguimiento de pedidos abiertos y control del circuito administrativo.
Recepción, revisión y validación de albaranes.
Gestión y seguimiento de facturas e incidencias de facturación.
Alta de nuevos proveedores y mantenimiento de la base de datos.
Soporte en comparativas de ofertas y escaneo de documentación asociada.
Control diario de documentación en plataformas de gestión documental.
Coordinación con distintos departamentos para asegurar el suministro en plazo y forma.
Área de flota Gestión administrativa integral de la flota de vehículos de empresa.
Control y seguimiento de mantenimientos, revisiones, ITV y reparaciones.
Gestión de altas y bajas de vehículos.
Coordinación con proveedores de renting, talleres, aseguradoras y parkings.
Tramitación y seguimiento de pedidos de vehículos de empresa y tarjetas de combustible.
Control de documentación de vehículos.
Gestión de seguros, accidentes, multas e incidencias relacionadas con la flota.
Actualización y mantenimiento de la base de datos de flota.
Seguimiento del estado general de los vehículos y soporte en la optimización de costes asociados.
¿Qué buscamos? Formación de CFGS o experiencia equivalente.
Experiencia mínima de 2-3 años en funciones administrativas de compras, facturación, gestión documental o gestión de flota.
Buen manejo de herramientas informáticas y ERP.
Capacidad para llevar volumen de tareas, hacer seguimiento y mantener orden administrativo.
Perfil resolutivo, dinámico y con autonomía en la gestión del día a día.
Valorable experiencia en empresas con flota propia o con alto volumen de gestión administrativa.
Competencias clave Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control.
Resolución de incidencias.
Proactividad.
Capacidad de comunicación.
Orientación al servicio interno.
¿Qué ofrecemos? Incorporación a una empresa consolidada.
Posición estable con contrato indefinido.
Rol transversal, con impacto en dos áreas clave: compras y flota. xpzdshu
Buen ambiente de trabajo.