El Asistente de Dirección apoyará al Director con una amplia gama de tareas y asumirá responsabilidades clave.
El objetivo principal del Asistente de Dirección es hacer que el Director sea más productivo tanto en su vida profesional como personal.
Tu misión es supervisar todas las actividades operacionales diarias, de manera que el Director pueda centrarse en la creación de la marca, la generación de ingresos y el desarrollo empresarial.
Todas las tareas que no estén relacionadas con la generación de ingresos, el Director no debería hacerlas.
Prestamos un servicio de Hosting para una amplia cartera de viviendas vacacionales en Marbella.
Ayudamos a propietarios a maximizar sus ingresos, a través de la gestión integral del alquiler vacacional.
Nuestra clave para el éxito reside en ofrecer experiências de alta calidad a los huéspedes.
Este puesto se adapta a aquellos que tienen una mentalidad emprendedora, que quieren aprender a estar expuestos a una amplia gama de tareas y que pueden manejar un entorno acelerado.
Para este puesto se requieren conocimientos de todo tipo de tareas operacionales, administrativas, de contabilidad y gestionar a personas de manera eficaz.
- Experiência laboral demostrable de al menos 3 años como asistente personal o administrativo para ejecutivos o gestión de proyectos, operaciones y logística
- FP Grado Superior como mínimo
- Idiomas: bilingüe Castellano e Inglés
- Ofimática: MacOS, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Zoom
- Carnet de conducir y coche propio
- Residir en la zona de Marbella o alrededores
Se valora
- Experiência en sectores: Hoteles, Turismo, Legal, Eventos, Gestoría, Contabilidad o similar
- Experiência de trabajar remoto desde casa
- Conocimientos básicos de contabilidad
- Experiência con Airtable (bases de datos)
- Experiência con herramientas de productividad
Competencias
- Resolución de problemas y atención a los detalles
- Comunicación y respuestas rápidas
- Organización y planificación
- Proactividad y Autonomía
- Integridad y fiabilidad
Tareas y Funciones
- Apoyo y soporte en las tareas profesionales y personales del ejecutivo
- Liderar las tareas administrativas
- Implementar SOPs para la empresa
- Liderar Contabilidad, Cobros y Facturas a clientes y proveedores
- Coordinar el equipo de Housekeeping
- Coordinar el equipo de Mantenimiento y de Calidad
- Liderar las tareas de RRHH, incl selección y formación
- Resolver dudas de clientes
- Gestionar las reclamaciones y reseñas de huéspedes
- Apoyar la implementación de nuevas herramientas de productividad
- Apoyar la adecuación de nuevas viviendas (diseño de interiores, compras, transporte y logística)
Se ofrece
- Muy buen ambiente laboral, empresa en constante crecimiento
- Tipo de puesto: Fijo, Tiempo Completo, Indefinido
- Plan de carrera y desarrollo
- Salario Bruto: competitivo según experiência
- Flexibilidad horaria
- Ubicación: híbrido.
Trabajar desde casa, en oficina y en las viviendas vacacionales.
Se trabaja en la zona de Marbella
Include:
- your CV
- your cover letter in English
- Selfie Video
Selfie Video:
- Tell me about a time when you identified a small issue before it became a bigger problem.
How did you approach solving it, and what was the outcome?
OR
- Can you give an example of a situation where you had to manage multiple tasks or projects at once? How did you prioritize, plan, and stay organized to ensure everything was completed on time?
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Sueldo: 2.600,00€-3.200,00€ al mes
Beneficios:
- Flexibilidad horaria
- Pago de kilometraje
Horario:
- De lunes a viernes
- Disponibilidad fin de semana
- Horas extra
Retribución complementaria:
- Horas extras
Preguntas para la solicitud:
- Vives en la zona de Marbella o alrededores? (imprescindible)
- Tienes coche propio? (imprescindible)
Educación:
- FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiência:
- Experiência en asistente de manager: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
- Español (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Teletrabajo híbrido en 29660 Marbella, Málaga
📌 Asistente/a de Dirección
🏢 Host My Holiday Home
📍 Andalucía