Administrativo/a coe ors

Administrativo/a CoE ORS

B. Braun desea incorporar un/a Administrativo/a CoE ORS, que proporcione soporte administrativo integral al CoE ORS, contribuyendo a una gestión eficiente, confidencial y alineada con los procedimientos internos, así como al correcto desarrollo de procesos, proyectos y colaboración interna y externa.

Funciones:

• Proporcionar soporte administrativo integral al CoE ORS, asegurando una gestión organizada y confidencial de la documentación y la información.
• Elaborar, revisar y realizar el seguimiento de contratos a través de la plataforma corporativa CLM.
• Redactar documentación administrativa y corporativa (informes, presentaciones, actas y comunicaciones con terceros).
• Dar soporte a proyectos, presupuestos y facturación, incluyendo el control y seguimiento económico básico.
• Gestionar procesos de compras y proveedores, incluyendo solicitudes de pedido y coordinación con SAP.
• Dar soporte en la gestión de viajes, reuniones y eventos del CoE ORS.
• Colaborar en el onboarding de nuevas incorporaciones y en la coordinación con otras áreas de B. Braun.
• Detectar oportunidades de mejora y contribuir a la optimización de procesos administrativos y sistemas existentes.

Requerimientos:

• Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas, de soporte a área o soporte a proyectos, preferiblemente en entornos corporativos o industriales.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Microsoft Office / Microsoft 365: Word, Outlook, PowerPoint).

Nivel alto de inglés (C1) , con capacidad real para comunicarse de forma fluida, oralmente y por escrito, con interlocutores internos y externos.

• Capacidad para organizar, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente , manteniendo foco en plazos, calidad y atención al detalle.
• Perfil proactivo, responsable y resolutivo , con iniciativa para anticiparse a las necesidades del equipo y aportar mejoras en los procesos y sistemas existentes.

Alta orientación a la mejora continua , rigor en la ejecución y fiabilidad en el trabajo diario. xpzdshu

• Buenas habilidades de comunicación, colaboración y servicio interno , con capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.
• Valorable experiencia o conocimiento en ERP (SAP) y en herramientas de análisis y reporting como Power BI .

Y para que puedas dar lo mejor de ti, nuestra propuesta pone en el centro tu bienestar, tu desarrollo y tu experiencia como parte de nuestro equipo:

• Modelo híbrido de trabajo
• Retribución flexible
• Seguro de vida y accidentes
• Autobús lanzadera y parking
• Plan de jubilación
• Ayudas económicas
• Servicio de Bienestar emocional
• Exámenes de salud gratuitos
• Actividades deportivas y sociales