¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?
En
Real de a 8 Comunicación
gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari…) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.
Buscamos una persona
administrativa
que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.
Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo
FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales… puede ser tu sitio.
Responsabilidades principales
Seguimiento de la contabilidad Control y registro de cobros y pagos. Descarga y archivo de extractos bancarios. Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.). Apoyo en facturación y control de pagos Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación. Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos. Gestión de publicidades en la web Registro de campañas y pedidos de publicidad. Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades. Control de fechas de inicio y fin de campaña. Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario). Generación y seguimiento de presupuestos Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa. Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente. Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas. Subvenciones y contratación pública Apoyo en la lectura de bases y pliegos. Preparación y organización de la documentación administrativa y económica. Control de plazos de presentación y de justificación. Uso de plataformas como
FACe
y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas). Gestión administrativa general Organización de archivos físicos y digitales. Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes. Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos. Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados) Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados. Elaboración y archivo de
contratos / acuerdos de uso
y alta de nuevas personas usuarias. Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato. Atención a las personas usuarias del coworking
Requisitos
Experiencia previa en
puesto administrativo
(idealmente 1–2 años o más). Conocimientos de
contabilidad básica
y facturación. Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico. Capacidad para: Hacer
seguimiento de la contabilidad
(cobros, pagos, extractos, etc.). Gestionar
publicidades en la web
a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno). Generar y seguir presupuestos
de clientes. Trabajar con
FACe
o interés real en aprenderlo rápido. Ayudar en la gestión de
subvenciones
(documentación, plazos y justificaciones). Excelente
capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial. Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
Se valorará
Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios. Conocimiento de
WordPress
y/o gestores de contenidos. Conocimiento de herramientas tipo Contasimple. Conocimientos de
valenciano .
Ofrecemos
Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales
(horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de 2026. Un ambiente
creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección. Posibilidad de
crecer en responsabilidad
administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.). Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.
Remuneración
Salario: 10.797,89 € brutos anuales, en
12 pagas
lo que equivale aproximadamente a
899,82 € brutos al mes .
Fecha de incorporación
Incorporación aproximada:
1 de diciembre de 2025 .
Cómo inscribirse Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu
CV
a: santiago.calaforra@r8comunicacion.com Asunto:
“Candidatura Administrativo/a” .