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Asistente administrativo

Barcelona
Indefinido
knowmad mood
Asistente administrativo
Publicada el 13 junio
Descripción

Somos casi 3.000 talentos pero, ¡nos faltas tú!

2025 está siendo nuestro 31o año de existencia, con un crecimiento continuo y casi 3.000 personas en nuestro equipo, y todo ello, sin dejar de ser una compañía diferente, una compañía donde las personas son de verdad lo primero y donde la meritocracia se impone.

No tenemos ninguna duda que nuestro completo portfolio de servicios tecnológicos nos pone en una posición inmejorable para seguir creciendo los próximos años; y para ello queremos seguir reforzándonos con los mejores, así que, si cumples con los siguientes requisitos, o te falta alguno pero lo suples con las suficientes dosis de trabajo e ilusión, si tienes ganas de comerte el mundo y tienes las capacidades de liderazgo que encajan con nuestra cultura corporativa, te estamos esperando con los brazos abiertos.

¡Únete a nuestro equipo, únete a knowmad mood!

Esta posición es clave para garantizar el correcto control y análisis de datos relacionados con la actividad diaria, facturación, viajes y gestión de empleados. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle.

Funciones principales:

* Llevar el control de partes de actividad del equipo, consolidando la información de manera ordenada y eficiente.
* Mantener actualizado el Excel de facturación para garantizar la precisión de los datos.
* Gestionar la solicitud de viajes y elaborar el control de gastos asociados en Excel, asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
* Actualizar y supervisar el Excel de empleados, incluyendo movimientos de personal, ausencias, vacaciones y otros registros relevantes.
* Colaborar con otros departamentos para extraer, analizar y presentar información relevante mediante informes avanzados en Excel.
* Proponer mejoras continuas en los procesos administrativos y de reporte basados en el uso eficiente de Excel.

Requisitos:

* Excel nivel muy alto (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, Power Query, macros/VBA deseable).
* Mínimo 3 años de experiencia trabajando diariamente con Excel en funciones administrativas.
* Alta capacidad de organización, atención al detalle y autonomía.
* Valorable experiencia previa en departamentos de administración, finanzas o recursos humanos.

¿Qué te ofrecemos?

-Paquete retributivo atractivo.

-Pertenecer a una compañía people-centric.

-Cultura apoyada en la innovación y el desarrollo de personas.

-Dinámicas internas y proyectos de innovación.

-Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante).

-Acceso al Club de Ventajas.

¿Hablamos?

¿A qué estás esperando? ¡Sumate a knowmad mood!

Nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.

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