Misión
Dar soporte directo y de confianza al responsable del área en su gestión diaria, planificación y toma de decisiones, contribuyendo a potenciar la capacidad y el rendimiento del departamento mediante una administración eficiente, discreta y proactiva.
Cómo contribuirás con tus capacidades al propósito del rol
* Gestión y optimización de la agenda de trabajo del responsable del área para maximizar su efectividad y eficiencia.
* Convocatoria y coordinación de reuniones y comités recurrentes, asegurando la correcta participación de los asistentes y la disponibilidad de los medios necesarios.
* Preparación de documentación de apoyo para reuniones, garantizando que el director/a acuda debidamente informado/a.
* Gestión de llamadas, correos electrónicos y correspondencia, priorizando y canalizando los asuntos con criterio y agilidad.
* Seguimiento de las principales actividades del área para anticipar y adaptar cambios de agenda o prioridades.
* Interlocución fluida con las principales áreas internas y externas de colaboración, fomentando la cooperación y la calidad de las relaciones interpersonales.
* Organización y gestión de viajes de trabajo (vuelos, hoteles, traslados) de acuerdo con las políticas internas de viajes y seguridad.
* Tramitación y seguimiento de notas de gastos y facturas asociadas.
* Gestión y archivo de documentación física y electrónica, manteniendo los sistemas de gestión documental actualizados.
* Tramitación de facturas de proveedores: alta de proveedores, recepción de órdenes de compra, seguimiento de pagos.
* Aprovisionamiento y control de medios materiales para el correcto funcionamiento del área.
* Apoyo administrativo general al equipo: preparación de presentaciones, informes y otros documentos según se requiera.
* Apoyo transversal al equipo de soporte a proyectos en curso: seguimiento de hitos, coordinación de entrega y gestión documental asociada, dedicando en estas funciones una parte razonable de la jornada según necesidades del área.
Qué capacidades buscamos en ti
* Alta capacidad organizativa, práctica y eficiente.
* Gran capacidad de anticipación, flexibilidad y adaptación a entornos de trabajo dinámicos y exigentes.
* Disciplina, confidencialidad, seriedad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
* Iniciativa, autonomía y capacidad de decisión para trabajar con supervisión mínima.
* Habilidades de comunicación e interpersonales; capacidad para construir relaciones transversales dentro y fuera del equipo.
* Capacidad para gestionar picos intensos de trabajo manteniendo la calidad y los plazos.
* Orientación al detalle y alta concentración bajo presión.
* Imagen profesional y actitud positiva en todo momento.
* Grado universitario relacionado (valorable).
Experiencia
Experiencia en funciones similares de secretariado o asistencia a dirección, preferiblemente en entornos corporativos de gran empresa; se valorará formación específica.
Aspectos adicionales deseables
* Microsoft Office 365 — Nivel avanzado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* SAP — Valorable.
* Herramientas de gestión de agendas y videoconferencia (Teams, Zoom, WebEx).
* Familiaridad con herramientas de gestión documental digital y entornos de trabajo corporativo.
* Español — Bilingüe / Nativo.
Ventajas y beneficios
* Proyectos transformadores. En Telefónica formarás parte de proyectos de alto impacto, que marcan tendencia y responden a los retos de conectividad y transformación digital de nuestra sociedad.
* Desarrollo profesional. Tendrás un largo recorrido y aprendizaje a escala global, gracias a nuestra presencia en diferentes geografías. Compartiremos contigo oportunidades de desarrollo, formación y opciones de movilidad.
* Flexibilidad. Apostamos por el equilibrio entre la vida profesional y personal. Desde Telefónica cuidamos la flexibilidad, posicionándonos como referente en nuevas formas de trabajo y medidas de conciliación.
* 27 días laborales de vacaciones para disfrutar.
* Beneficios sociales. Podrás disfrutar de un amplio paquete de beneficios sociales entre los que destacan:
* Seguro de vida y accidentes
* Seguro médico para ti y tu unidad familiar (cónyuge e hijos)
* Plan de retribución flexible con numerosas opciones entre las que elegir.
* Plan de pensiones
Inclusión e Igualdad
Nos comprometemos a promover la inclusión de todas las personas sin importar género, edad, orientación e identidad sexual, cultura, discapacidad o cualquier otra condición personal.
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