De la empresaEn iO SKATEPARKS, somos un equipo de especialistas compuesto por arquitectos, paisajistas, ingenieros, constructores y atletas con más de 30 años de experiencia.
Buscamos talento para unir a nuestro equipo de trabajo que destaca por su compromiso y creatividad.
Descripción del puesto:Como Auxiliar Administrativo en iO SKATEPARKS, serás responsable de asistencias administrativas diarias que incluyen la gestión de llamadas telefónicas, organización de documentación y soporte a la dirección ejecutiva.
Este es un puesto de jornada completa y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Barcelona.
Propósito del puesto:Garantizar la correctaplanificación, organización y logística de los equipos humanosen los diferentes proyectos de la empresa, así como elseguimiento de cobros a clientes, asegurando eficiencia operativa y cumplimiento financiero.
Responsabilidades principales: Coordinar la asignación y organización de equipos en múltiples proyectos.
Gestionar y dar seguimiento a los cobros de clientes, verificando cumplimiento de pagos.
Mantener la documentación administrativa de proyectos organizada y accesible.
Control de agenda y seguimiento email Tareas administrativas y formularios de licitaciones.
Requisitos Dominio escrito y hablado del francés.
Aptitudes en asistencia administrativa, planificación y anticipación.
Dominio de herramientas de gestión (Google drive, paquete Microsoft, Trello.) Experiencia en asistencia administrativa ejecutiva.
Habilidades como la organización, la capacidad de trabajar en equipo y la anticipación a problemas con una mentalidad proactiva son esenciales para el puesto.